前台接待
华建集团-都市设计院
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2019-03-19
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1 负责前台日常行政工作,展现公司服务风采
负责前台电话接听转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误
负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
负责公司职能部门各类信件、包裹、报刊杂志的签收和分送工作
完成院领导和综合办公室交办的各类资料打印、复印、装订工作
预约和接待访客,解答客人提出的有关问题,并通报相关部门
负责会议室的登记工作,并提供院重要会议的会务工作
负责公司前台及接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
2 协助后勤保障工作,为公司的业务运作提供高效服务
负责办公场所各楼层设备的正常运行,及时发现问题报修,并做好报修记录
3 协助进行考勤工作,做好日常基础管理
4 负责办公用品、就餐券领用、登记管理工作,做好员工的基础保障工作
5 完成领导交办的其他工作,对部门间与部门内的工作提供有效补位与支持
任职要求:
1.大学专科以上学历,行政管理、秘书等相关专业
2.1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可
3.熟练使用OFFICE软件
1 负责前台日常行政工作,展现公司服务风采
负责前台电话接听转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误
负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
负责公司职能部门各类信件、包裹、报刊杂志的签收和分送工作
完成院领导和综合办公室交办的各类资料打印、复印、装订工作
预约和接待访客,解答客人提出的有关问题,并通报相关部门
负责会议室的登记工作,并提供院重要会议的会务工作
负责公司前台及接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
2 协助后勤保障工作,为公司的业务运作提供高效服务
负责办公场所各楼层设备的正常运行,及时发现问题报修,并做好报修记录
3 协助进行考勤工作,做好日常基础管理
4 负责办公用品、就餐券领用、登记管理工作,做好员工的基础保障工作
5 完成领导交办的其他工作,对部门间与部门内的工作提供有效补位与支持
任职要求:
1.大学专科以上学历,行政管理、秘书等相关专业
2.1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可
3.熟练使用OFFICE软件
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
现代都市建筑设计院成立于2005年,由现代集团设计部、上海院浦东分院、名人创作所、香港公司设计室、集团专家咨询部、声学研究所、房测结构所等多家使用集团资质的公司和部门合并而成,优质资源的整合秉承了集团优良传统,也为公司发展奠定良好基础。公司的专家团队中荣幸的拥有业内久负盛名的魏敦山、蔡镇钰、邢同和三位建筑设计大师。在这些专家的带领下,不仅培育出一批富有激情和阅历的中青年骨干,还创作了一大批有影响力的城市标志性建筑。
目前公司拥有建筑、结构、机电专业齐全的资深设计师及设计精英1000余名;其中包括约177名国家注册建筑师及注册工程师,各专业技术人员占88%,高级工程师职称占23%左右。现代都市建筑设计院发展速度迅猛,其优良基因及经营管理者现代企业管理思维为公司发展注入源源动力,呈现出发展的活力。公司各项经济、技术指标连年创新高,一大批设计项目获得了市级以上优秀奖项;公司也连续四届被上海市政府授予上海市文明单位荣誉称号。
目前公司拥有建筑、结构、机电专业齐全的资深设计师及设计精英1000余名;其中包括约177名国家注册建筑师及注册工程师,各专业技术人员占88%,高级工程师职称占23%左右。现代都市建筑设计院发展速度迅猛,其优良基因及经营管理者现代企业管理思维为公司发展注入源源动力,呈现出发展的活力。公司各项经济、技术指标连年创新高,一大批设计项目获得了市级以上优秀奖项;公司也连续四届被上海市政府授予上海市文明单位荣誉称号。
联系方式
- 公司地址:地址:span闸北区恒丰路329号