上海招聘

工作职责 一：日常接待1、接待来访者：接待不明目的来访者，先问清对方来访原因，解答相关咨询问题 必要时找公司相关人员在进行接待， 留下来访者信息并在前台电脑内做好登记 2、接待咨询者，若有咨询者来访应及时请相关工作人员来协助接待。3、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。 4、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往教室等待，并通知校长或相关部门主管进行面试。 5接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论收件或寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，并做好结账工作。 二：办公用品管理： 1盘库：每月月底对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交校长审查。若有用品数量不足，即时上报进行补充。 2购买：校区各部门提交每周所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报校长审批，购买。 3领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放。 4结算：按照行政管理制度中的办公用品购置领用规定处理。 三，日常事务 1、 保证行政电子设备的正常使用，包括：pos机 电脑 打印机等，若机器出现故障，及时联系供应商或校长解决问题。 2、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，安排生日会等校区福利，3、 每月月初左右统计公司话费，并报校长审核。 4、 名片的申请和制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”并提供名片相关信息，通知供应商印刷，后交于名片申请人。 6、 公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。 7、 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。 9、 协助校长组织协调公司内部活动。 10、新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交校长整理归档 11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。 12、做好会议前的准备工作、会议中的服务、会议后的完善工作。 13.报名会员信息统计.安排后续上课通知。14.熟练操作办公软件及各种表格 登记好所有会员资料 非会员来访资料录入系统并核实确认 统计数量

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