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稽核主管

上海华辰隆德丰企业集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-11-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:财务主管/总账主管

职位描述

收入工作 

1、 编制晨报 

(1) 通过西软系统,导出每日营收报表,分析报表,并编制成《每日晨报》; 

(2) 每日早上9:00之前,以邮件的形式,将《每日晨报》主送酒店总经理,发送公司集团相关高管负责人。 

(3) 《每日晨报》主要用于分析酒店的经营状况,并且需要在酒店晨会上作为数据支持。 

2、 审核各营业点收入 

(1) 每日,与总出纳共同完成对各营业点的营业款收缴工作,并做签字确认; 

(2) 每日,审核总出纳的《日报》,比对现金变动记录; 

(3) 审核挂帐和客人信用卡单据,确认无误后,转去应收帐款; 

(4) 审核每日的房费、餐饮收入汇总报告,以及夜审程序后产生的入帐报告; 

(5) 审核电讯收入,除与电脑连接的计费外; 

(6) 审核其他操作部门的收入,如迷你吧、洗衣房和商务中心,确保收入记录的完整性; 

(7) 查实当日的餐饮收入已被记录; 

(8) 复核现金支款单和调帐单,包括单据中的事由说明、相关人员的签字以及相关附件材料; 

(9) 审核免费房和内部用房,确保附件齐全,同时核对房价的变动; 

(10) 检查系统中“普通房”和“合约房”房价的准确性; 

(11) 复查所有被签字认可的内部用餐帐单和宴请帐单; 

(12) 审核所有的餐厅帐单: 

1) 对于列入报告中被取的消帐单,须经餐厅经理批准,并注明原因; 

2) 对于取消的点菜单 / 自动厨房点单等,须经厨师批准; 

3) 审核“餐厅作废帐单的明细报告”要求有恰当的批准人并注明理由。 

(13) 调查追收的帐款和漏帐,并将所有的明细及时地提供给应收帐主管,便于以后的操作; 

(14) 抽查外币兑换操作的规范性、合理性; 

(15) 检测由夜间审计员组织实施的夜审程序; 

(16) 按照酒店奖励政策审核部门奖励的合理性。 

发票管理 

(1) 培训开票员熟悉开票政策,及时更新开票系统 

(2) 收集每日各开票点开出的发票; 

(3) 审核每日各开票点开出的发票是否合理; 

(4) 合理分配各开票点的发票份额; 

(5) 对于审核无误的发票装订成册统一管理; 

应收账款 

(1) 确保所有挂帐的帐户都通过相应的信贷控制程序; 

(2) 确认所有从收入审计转至的外客帐,必须同控制帐户相一致; 

(3) 在输入帐户之前,将所有调整的挂帐交给酒店财务经理审核批准; 

(4) 确保所有费用和回收额被正确的输入到每个帐户; 

(5) 检查每日住店客人消费是否超过限额并及时跟踪; 

(6) 对收帐、退支票、信用卡退款、逃帐追收、保证预定等及时跟踪; 

(7) 寄发客人账单、发票、临时收据等,收款并核对金额,准备发票,对于超期付款的客户定时寄出催帐信; 

(8) 确认旅行社的房费要与合同一致,根据合同确认团队的帐单是完整的,经与系统核对一致后,准备支付旅行社佣金; 

(9) 负责处理所有信贷客户事宜,及时收回应收欠款。对于客人信贷申请的批准或否定给于建议,设置信贷限额并检查所有住店客及挂帐客人的消费变动是否超过限额,跟踪及催收帐款时要有礼貌并同客人保持良好的关系以确保应收账款的收回; 

(10)领导交办的其他事项。 

财务帐套处理 

(1)根据每日收入凭据及汇总表编制当月收入凭证。 

(2)根据应收AR账单公司明细编制应收账款凭证及分录。 

(3)根据银行回单编制核销应收帐款户。 

(4)每月与集团相关公司核对往来户必须平衡一致准确。 

(5)每月及时装订凭证及账册及编号。 


任职要求:

1、有酒店相关工作经验者优先,有操作过酒店西软为佳,财务软件用友软件等均可;

2、有会计师或审计师中级以上职称证书;

3、word/excel、财经法规、应用文写作、多行业相关知识及背景;

4、熟悉审计、财务、会计或工程造价预算,知识面要广,熟练电脑操作。

公司介绍

    上海华辰隆德丰企业集团有限公司创立于1994年,是一家以房地产开发、建筑施工、物流园区开发运营为主业,涉足金融投资、食品供应链管理、养老服务、农业投资、酒店管理和海外投资等领域的综合性企业集团。集团2018年资产规模超过100亿元,在住宅地产、商业和产业地产、金融投资、食品供应链管理等多种业态上积累了丰富的经验和管理能力。
    华辰隆德丰集团在住宅开发方面成绩卓著。在房地产领域起步之初,便以超前的思维,独到的理念,成功开发了“锦三角花园”、“东方花园别墅”、“纯翠上南”、“金色维也纳”、“东晶国际公寓”、“51生活时区”等经典楼盘,荣荣获国家和地区各类专业技术奖项,赢得了社会各界的好评。
华辰隆德丰集团在金融投资方面深耕细作。发起成立上海金浦小额贷款公司,参股投资上海农商行,并涉足保险经纪和量化投资领域。
华辰隆德丰集团在星级酒店、物业管理、游艇、餐饮等服务行业的拓展,也秉持了集团高起点、高标准的一贯风格。
    华辰隆德丰集团在物流园区建设和运营上也独具优势。在太仓港开发运营有600亩的华辰致远保税物流中心,建设11万平方米现代仓储系统和11万平方米国际集装箱堆场。在浦东机场空港区域投资35亿元,建设开发了32.5万平方米的华辰优安进口食品园区,华辰优安已被中国副食流通协会授牌“中国食品安全流通示范基地”,并积极打造***个***进口食品安全试验区。
    目前,华辰隆德丰集团以进口食品行业的快速发展为契机,整合相关产业资源,积极建设华辰优安食品供应链平台,并致力于将华辰优安打造成行业领先的食品B2B供应链投资和管理平台。
    十余年来,在朱永兴董事长的带领下,华辰人团结一心,风雨同舟。近年来,集团大力实施企业转型战略,以食品贸易带动经济、经济带动人才,以人才为本构建产业和金融体系。紧随国家实现小康社会的发展战略,集团加快实施战略转型,着力打造食品贸易产业与金融服务协调共进的供应链体系,推动了食品流通产业持续快速发展。
华辰隆德丰集团勇于承担社会责任,长期为贫困地区、希望工程、慈善事业、公益事业、文化事业、宗教事业等作了大量捐赠各种物资,为社会公共事业做出了突出贡献。凭借对“诚信、创新、谦和、共赢”的企业文化与经营理念的坚持与践行,集团自成立之初,就屡荣获殊荣。先后荣获得“中国地产十大创新奖”、“全国民营企业思想政治工作先进单位”、“上海民营企业百强”、“首届港台关注的上海十佳房产企业”、“上海用户满意施工企业”、“上海市工程建筑施工行业诚信企业”、“上海市双爱双评先进企业”、“浦东新区文明单位”、“浦东新区工人先锋号”、“浦东新区企业社会责任达标企业”、“浦东新区境外投资先进奖”、“浦东新区模范工会”、“浦东新区先进职工之家”、“先进单位”、“基层党组织达标创优活动一级党组织”、“先进党支部”、“慈善贡献奖”、“公益奖”、“社会责任奖”、“热心商会奉献奖”、“和谐社区贡献奖”等荣誉称号。

联系方式

  • 公司地址:地址:span浦东新区物流大道600号华辰优安天地