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综合管理部文员

上海申江怡德投资经营管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2018-12-29
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

确保公司日常行政管理工作的高效开展,提高整个公司的运作效率。


工作职责:

1. 行政管理

①协助做好公司各类会议、重要活动的策划、组织;

②协助做好公司重要会议记录,并对会议决议的执行情况进行监督;

③协助起草公司重要文稿、工作计划、工作总结等;

④协助做好公司各类行政文书材料的收发转存;

⑤协助做好公司对外宣传工作;

⑥协助做好公司OA系统的维护及管理工作;

⑦协助做好公司办公用品及固定资产的管理工作;

⑧协助做好公司对外接待、联络等工作;

⑨协助做好公司的企业文化建设工作;

⑩协助做好公司的工商年检工作。

2. 采购管理

①编制公司各类办公用品、固定资产的采购计划及预算并实施;

②审核各业务部门、物业管理处的业务采购计划及预算;

③组织各业务部门、物业管理处开展业务采购工作。

3. 档案管理

①负责公司档案的归口管理,做好档案的收集、整理、归档、保存和使用等工作;

②编制公司保密制度并严格执行。

4. 完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1. 大学本科及以上学历,中文、行政管理、公共管理等相关专业;

2. 熟悉行政管理工作流程,具有较好的口头及书面表达能力,较强的公关能力和应变能力;

3. 熟悉操作各种办公软件;

4. 良好的职业道德和敬业精神,良好的团队协作意识,良好的客户服务意识,良好的心理素质。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

上海申江怡德投资经营管理有限公司是上海地产(集团)有限公司成员单位,由中华企业股份有限公司负责管理。公司成立于2006年4月11日,历经十余年的发展,公司形成了以物业为主业,以会展、餐饮等物业延伸服务为支撑的业务格局,承担黄浦江两岸核心岸段部分码头岸线和土地的管理及“四防一保”安全等工作。

公司目前管理的物业项目32个,主要有申江办公楼、东昌滨江绿地、老码头创意园区、外马路1074号办公楼、南码头滨江文化体育休闲园、东码头园区、耀华公租房等,面积共183余万平方米,管辖约8公里码头岸线、6道防汛闸门和14个非经营性靠泊码头。

近年来,公司连续四届被评为“上海市文明单位”,连续两次获得“上海市平安示范单位”和“上海市防汛工作先进集体”,同时还荣获了“上海市工人先锋号”、“上海市五一劳动奖状”、“上海市巾帼文明岗”、市国资委系统“世博先锋行动”先进基层党组织、市物业协会“诚信AAA企业”、“上海市物业管理优秀园区”、“上海市优秀青年突击队”、“虹口区重点企业贡献奖”等百余项市、区各级荣誉。

联系方式

  • 公司地址:地址:span民生路3号