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行政专员

上海久宽贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  奢侈品/收藏品

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

1> 熟悉企业人力资源规划,人员招聘技巧、渠道、劳动用工法律法规、ISO、5S和安全等知识

2> 熟悉掌握人力资源管理知识体系和工作流程

3> 处事公正,具备较强的沟通、协调、组织、判断和解决问题的能力

4> 具备较强的专业知识和业务技能,统筹规划和指导能力

5> 较强的沟通协调能力,准确、简洁地表达自己,使别人接纳自己意见和建议

6> 与人融洽相处,随和大度,有效化解冲突。与人保持友好关系的能力

7> 领导激励能力,通过适当的需求分析,为下属创造有利条件,并有针对性地提供指导和支持,使下属工作改善并不断发展完善自身的能力

8> 分析能力,使用技巧和方法,对事物进行分析,发现问题并提出有效建议

9> 具备自我管理的意识及独立开展工作的能力,能适应出差

10> 5年以上人力资源管理从业经验,或2年以上同业、同等职位工作经验

11> 人力资源,企业管理类专业

12> 熟练操作办公自动化软件

职责说明:

根据公司策略及主管指导进行下列工作:

制度流程建设

建立公司行政管理制度及人力资源管理体系各职能模块基本制度

制定和完善行政管理及人力资源管理各项基本工作流程

定期评估行政管理制度和流程及人力资源制度和流程的有效性,提交年度评估报告和改善方案

人力资源规划

定期对组织架构进行评估与设计

根据新的组织架构重新规划与调整部门职能

根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置

组织、培训相关编写或修订岗位说明书

根据岗位说明书建立人员编制

招聘

执行年度招聘计划和各单位临时用工需求

建立招聘甄选工具,并检核其有效性

参与招聘人员的面试,并提出建议

培训

参与拟定及执行年度培训计划并跟踪实施,指导助理工作

预算和控制培训费用,实施培训效果评估,改进培训工作

后备人才的储备、培养和使用,协助建立人才梯队

绩效管理

执行和优化公司考核指标体系

执行和协助各部门实施绩效考核,提出建设性意见

汇总绩效考核数据及相应的等级评定

绩效考核结果的运用,跟催各部门开展绩效面谈

薪酬福利

根据薪酬福利和绩效管理有关规定提出员工薪资调整建议

编制工资报表,分析人工成本、提出薪酬控制方案

编制各类保险和福利发放报表,检核员工假期

组织各类员工福利活动,发放劳动防护和福利用品

劳动关系

办理劳动用工和社会保险手续,检核员工异动、换岗申请

劳动合同的签订、管理,劳动争议的反应及处理

解答劳动法规和公司人事政策,执行员工的离职面谈

组织、协调工伤事故的鉴定、申报工作

行政总务

执行包括涉外联系、租赁、设备设施、车辆、固定资产、前台接待、收发、保安、消防、文娱设施、环境卫生、庶务采购…等等之管理

单位管理

预算和控制本单位费用,负责协调单位内工作任务分工,合理安排人员

负责单位组织架构、定岗定编的调整和人员的招聘录用

负责下属培训和考核,对本单位员工的薪酬、晋升、奖惩等提出建议

协调本单位与其它横向单位的工作关系


公司介绍

公司介绍:
本公司:上海久宽贸易有限公司,是一家台商独资企业。
本公司是营销高端商务精品、皮具等文创产品为主的商贸企业。现主要营销的产品,是由久宽公司投资方设立的实体工厂生产。

投资方设立的生产工厂现有员工2000多人。在拥有30余年精湛工艺基础上,不仅通过ISO、SA8000(企业社会责任及生产质量规范)、反恐等认证,并且主动认证了国际环保标准的FSC森林认证体系(森林保护)。这种自我要求,充分体现了企业家的社会责任感,以及专业、执着的精神。
 

企业文化:
诚信 正直 热情 创新 负责 关怀

我们的团队:
    我们拥有经验丰富、勇于开拓、创意十足的营销人员,以及意识创新、富有激情的管理团队;并聘请了国内知名的顾问公司调研市场、研拟策略,以提高品牌营销及服务水平。

我们提供:
我们注重员工专业知识技能的锻炼和培养,并设立了科学化、人性化的薪酬管理模式;工资福利水平在业界的中上水平,并按照劳动法标准,为员工缴纳各项保险;员工拥有公平、公正、公开的晋升管道。这些都体现了“员工是我们最大资产”的真实意义,我们的成功肯定完全来自团队的精诚合作。


这不只是一份工作,这是一份事业!欢迎您的加入,与我们携手共创!


上海市浦东新区浦东南路3456号江天大厦402-403室 (邮编:200125)
Tel:021-68589699 Fax: 021-68587098

联系方式

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