上海招聘

岗位职责：

1、 负责公司的行政管理工作，确保公司的安全稳定、正常运作；

2、 组织编制行政年度工作计划,完善及监督执行公司各项规章制度；

3、 制定每月行政费用预算，审核各类固定费用报销及其他资产类支出

4、 负责组织安排公司各类会议、活动、接待工作，包括年会、月度行政会议、各项员工活动、重要客户接待等；

5、 负责公司各类行政外联工作，维护良好关系；

6、 负责公司各项采购、装修、维修及费用审批工作，最大化降低公司人力资源成本及行政后勤费用；

7、 统筹公司行政事务：房租物业、水电、移动固话、固话宽带费用、快递、保洁等事宜

8、 负责公司办公环境监督和日常安全管理工作(消防、电器、办公设施等)

9、 根据公司领导要求或工作需要，开展其他工作。

任职要求

1、 统招本科以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先；

2、 至少3年以上同岗位工作经验，对行政工作有较深的认识；

3、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程；熟练使用OFFICE等办公软件

4、 有较强的沟通协调能力、应变能力及团队合作精神；擅长各类活动的组织与各部门之间的沟通交流，有能力调动起部门和员工的积极性，成功策划和组织过公司年会、员工大会等公司大型活动者尤佳；

5、 有责任心，有耐心，人品佳，具备较强的书面和口头表达能力；

6、 有大型企业行政管理经验优先考虑。

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