北京招聘部门助理(外包)

部门助理(外包)

汇报对象：人事行政总监

部门：人事行政部

地点：北京

概要：

部门助理负责高效有序地处理市场部和前台日常事务工作，加强公司内外有效沟通，完成上级布置的工作。

主要工作职责

市场部工作职责：

1. 国内会议及国际会议筹备：与销售持续沟通收集客户所有信息资料，按时汇总至市场沟通辅助销售整理签证材料，答疑解惑。会议期间收集客户退改签信息，并与票务和车队保持沟通

2. 设计宣传：会议所需日程展架、邀请函、名牌等内容校对审查

3. 宣传物料：与设计师对接修改相关内容

4. 对账：会议结束后与供应商账单初步核对

行政部工作职责：

1. 日常行政事务：包括接待访客，回答和过滤电话，收发表格和邮件

2. 负责协助处理其他相关行政工作

3. 完成上级领导制定或临时安排的其他工作。

职位要求：

？大专及以上学历，专业不限

？熟练操作计算机和Excel办公软件

？ 2年以上相关工作经验

？认真细致、执行力强。

？具有较强的团队合作能力

？较强的口头和书面沟通能力。

职能类别：人事助理

专注于企业管理、咨询、财务等。