前台接待/行政助理
添世贸易有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2012-11-02
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
Responsibilities:
1.
Responsible for receptionist and telephone
transform
2.
Fax receiving , paper printing, sending and
receiving the emails, newspapers and files
3.
Updating and managing the employees’ postal
address and contact information
4.
Arranging and coordinating the meeting
schedule, booking the hotel and train tickets
5.
Responsible for booking water tickets,
newspaper, express delivery letter and keep in touch with the express company
6.
Responsible for the other task of bussiness
trip by other superviser
7.
Responsible for checking the business trip exprenses
and printing the files
8.
Responsible for other tasked by your manager
Requirements:
1.
College degree or above (Fresh graduates will be accepted)
2.
Have good command of finanical knowledge and oral english ability
3.
Have good image and nice characteristics, standard mandarin and nice voice
4.
Have good command of mircosofte office system
5.
Learning and adapting to new surrounding quickly, have positive working
attitude and can complete the work under pressure
职位要求:
1.专科学历以上(应届生亦可)
2.具备较好的财务知识及基本的英语口语能力;
3.形象气质佳,普通话标准,声音甜美,性格开朗、大方
4.熟练操作各类办公设备及办公软件;
5.学习能力强,适应快速发展的工作环境,工作积极主动,能在压力下完成任务;
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信;
4、受理会议室预约,协调会议时间,预订酒店及车票等
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责公司财务报销明细核对及复印
8、完成上级交给的其它事务性工作。
公司介绍
添世公司(GBO)是ERAM集团在亚洲的子公司,并在东莞,上海,香港,孟加拉达卡设立了四个采购办公室,负责整个亚洲区的订单跟踪,品质管控,物流运输等工作,目前员工总人数近200人。
添世公司秉承ERAM集团“Promote the development of each person at every moment of their lif”的使命,以及“Responsibility/Simplicity/Open-mindedness”的价值观。为员工提供具有市场竞争力的薪资,全面系统的培训发展体系,完善的福利,丰富的公司文化活动。
在添世我们可以一起工作、一起学习、一起旅游,最重要的是,我们可以一起快乐地成长!
添世因你而美丽!你因添世而快乐!
福利简介:
1.双休+法定假日+带薪年假
2.年度体检+年度旅游
3.社保+住房公积金+商业意外保险+商业医疗保险
4.生日聚会,节日祝福及聚餐等各类活动
联系方式
- 公司地址:地址:span东莞莞城区旗峰路中天大厦1号楼2301-2305室
- 电话:15920264937