上海招聘前台

前台

岗位职责

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

8、负责各类会务的安排工作；

9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、一年以上企业前台或文秘岗位工作经验；

2、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备，普通话标准，能听懂上海话，熟悉档案管理；

3、具有良好的沟通、协调、表达能力，性格沉稳、待人礼貌周到，服务意识强；

职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

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