上海招聘

岗位描述

按照MQ各项制度与要求，作为上海支持团队的一员(财务、人力资源行政),为办公室管理提供专业技术支持、员工活动协调和其他管理任务。

工作职责

• 在财务行政主管指导下负责日常行政采购；

• 接听、转接总机，接待访客；

• 为上海办公室员工及总部访客安排差旅住宿事宜，包括但不限于：酒店预订、机票\火车票\汽车票购买、本地其他交通安排；

• 处理日常邮件包裹和快递；

• 准备每月行政事项付款申请；

• 统计每日出勤记录；

• 维护办公环境的整洁卫生，监督办公室清洁阿姨的工作效率；

• 协助组织与协调公司各类活动；

• 其他日常办公室运营工作；

• 完成上级主管布置的其他工作任务。

汇报对象

财务行政主管

工作交叉对象

业务部、企业社会责任部、质检部

瑞典总部前台接待、物流部

基本要求

学历要求：大学专科及以上学历，持有会计资格证者优先。

工作经验：一年以上外资公司相关工作经验。

计算机水平：微软办公软件应用熟练。

英语能力：大学英语四级以上，听、说、读、写熟练。

岗位胜任力要求

• 积极主动的工作态度
• 工作认真仔细
• 良好的企业忠诚度
• 善于同时处理多种问题
• 较强的沟通能力，处理问题以结果为导向
• 灵活、务实

Role description

Be part of Shanghai Supporting Team (Finance, HR &Admin), provide expertise support on office management, employee activities and other admin tasks which be compliance with MQ policy & regulations.

Responsibilities

• Admin-related purchase under the supervision of Finance & Admin officer
• Dealing with phone calls and visitors in professional manner
• Arrange travel logistics for MQ Shanghai staff and visitors from head office, including but not limited to hotel/flight/train/local transportation booking and arrangement
• Daily mail and courier management
• Monthly admin payment application preparation
• Daily staff attendance record
• Be responsible for the office tidiness and monitor the office cleaner’s work
• Provide admin support for employee activities and other company events
• Other general office maintenance tasks
• Ad-hoc duties assigned from time to time as required

Reporting to

Finance & Admin Officer

Matrix coordination

Merchandiser, CSR, QA/QC

Receptionist in head office, Logistic

Basic qualifications

Education: Collage above, accounting work permit holder is in priority.

Professional experience: at least one year related working experience with a multinational company.

Computer skills: good computer skill in MS Office.

Language skills: CET-4 above, fluent English in speech and writing.

Competence profile (optional)

• Energetic/active attitude
• Careful
• Strong integrity
• Multi-tasks arrangement
• Good communication skills
• Problem solving/ result oriented
• Flexible/pragmatic

MQ 是瑞典的领先品牌连锁之一。MQ通过自有品牌和外部品牌组合为客人提供具有潮流吸引力的男女高级时装。MQ如今共有121家零售连锁门店，其目标是成为北欧领先的潮流时装零售商。MQ 于2010年6月 在纳斯达克- OMX主板上市。MQ总部位于哥德堡，并已在上海，达卡与伊斯坦布尔的设立其采购生产部门。

您可至公司网站www.mq.se获得更多关于MQ的信息。