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前台行政助理

国药奇贝德(上海)工程技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2018-03-09
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

资质要求:

1 中专以上学历;

2 有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;

3 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

国药奇贝德(上海)工程技术有限公司(以下简称国药奇贝德)是中国医药集团联合工程有限公司旗下的独立法人企业,主要承担为药品、生物制品、健康品以及食品等高端项目提供GMP验证、节能减排、智能制造、科学实验室、概念设计、项目咨询、项目论证(预认证)、检测、专项技术交流、GEP管理、以及智慧科学监管等全方位的“一站式生命周期” 的增值服务,从项目启动之初就着眼于全生命周期,立足国际标准,通过技术服务,推动项目精细化设计和精益管理,为中国药品走出国门提供技术保障。

联系方式

  • 公司地址:地址:span龙漕路299号天华信息科技园南区4号楼1层