上海招聘行政助理

行政助理

1、本科及以上学历，英语四级，形象端正，可无经验，薪资待遇优；

2、熟悉Office办公软件，制作PPT等；

3、记载员工出勤情况、工作时间和加班时间；

4、考核计算扣加工资和加班工资等；

5、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

6、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

7、协助审核、修改行政管理规章制度，执行日程行政工作；

8、传达通知、分发文件；

9、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

10、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

11、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

12、履行办公日常职责，如办公用品采购、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

13、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

14、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋月饼、公司年货、、生日礼品、节日礼品，等等。

职能类别：行政专员/助理

关键字：行政助理

上海茂家机电设备有限公司是一家新成立的外商独资公司。专业从事中央空调的销售、设计、咨询等配套服务的综合性企业。销售进口及国产名牌中央空调；各种形式中央空调、通风系统工程的设计咨询。目前主要业务范围是从事连锁店、写字楼、高档精装修别墅、购物中心等项目之暖通空调工程。