上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政助理(职位编号:P201802)

西德克精密拉深技术(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2018-02-27
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述


  


  

Main Responsibilities主要工作:

  1 Reception前台接待  

Answer the call, and polite transfer.

  

接听来电,并礼貌转接。

  

Responsible for the front desk reception, guest reception and other hospitality work.

  

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  

Responsible for sending and receiving letters and registration, circulation from the company.

  

负责公司来往信函的收发、登记、传阅。

  

Other work assigned.

  

其他交办的工作。

  

2 Administration行政

  

Responsible for company boardroom management, such as booking, coordination, item preparation.

  

负责公司会议室管理,如预定,协调,物品准备。

  

Responsible for the management of the company's office facilities. Printers, fax machines, copier equipment maintenance repair and cartridge cartridges procurement.

  

负责公司办公设施的管理。打印机、传真机、复印机设备的维护报修及硒鼓墨盒采购。

  

Book flights, hotels

  

预订机票、酒店。

  

Responsible for staff meal booking.

  

负责员工餐的预订。

  

Responsible for office supplies, cleaning, labor insurance materials procurement, distribution, use registration.

  

负责办公用品、保洁用品、劳保物资采购、发放、使用登记。

  

Dressing room management, facility purchase and maintenance.

  

更衣室的管理、设施购买维护。

  

Timely book pure water, beverages, coffee and other tea supplies, to ensure adequate supply of tea items.

  

及时预定订纯净水、饮料、咖啡等茶水间用品,确保茶水间物品供应充足。

  

Office and canteen environmental management, to 5s requirements.

  

办公区及食堂环境管理,达到5s要求。

  

IT Support, Computer Disk Backup

  

IT 支持,计算机磁盘备份。

  

Update address book.

  

更新通讯录。

  

Check the administrative bills, such as telecommunications, telephone, express delivery, green plant, security, utilities (water finance direct payment, the administrative registration fee only).

  

行政账单核对,如电信,电话,快递,绿化,保安,水电(水电财务直接付,行政只登记费用)。

  

Responsible for foreign staff rental, utilities, gas, broadband, mobile phone issues.

  

负责外籍员工租房、水电、煤气、宽带、手机事宜。

  

Print business cards, envelopes, making wall frames.

  

印名片,印信封,制作挂框等。

  

Submit electricity forecast for next month to Power Supply Bureau.

  

向供电局报送下月用电量预测数据。

  

Admin Document management, help to apply government project.

  

行政文件整理,协助申请政府项目。

  

Other work assigned.

  

其他交办的工作。

  

3 General Manager room affairs总经理室事务

  

General manager supportive work

  

总经理支持性的工作

  

4 Other 其他

  

Candidates reception

  

应聘人员接待;

  

New employee onboard related issues. According to the onboard procedure, give access, e-mail; arrangements for seats, computers, extensions;

  

新员工入职相关事宜。根据入职流程表,开通门禁、电子邮箱;安排座位、电脑、分机;

  

Terminated staff matters. According to the termination process, recycle related materials. Notify related parties, cancel, IT account, extension.

  

离职员工事宜。根据离职流程表,回收相关物资。通知相关方,取消IT 账号、分机。

  

Company cultural activities of the organization, planning and arrangements, such as tourism, New Year's Eve, birthday and so on.

  

公司文化活动的组织、策划及安排 ,如旅游、年夜饭、生日等。

  


  

Requirements任职要求:

  

Love your job, with dedicated professionalism.

  

热爱本职工作,有执著的敬业精神。

  

Be honest and kind.

  

为人正直和善。

  

Be patient and handle trivial matters.

  

有耐心,能处理琐碎的事务。

  

Be cautious, meticulous, organized.

  

谨慎、细致、有条理。

  

Fluently use MS word ,Excel, Photoshop and Power Point, if can use cad better.

  

熟练使用MS word、Excel、Photoshop以及Power Point,会使用cad制图更佳。

  

Good Chinese writing ability.

  

中文写作能力较好。

  

Have a good English foundation to master everyday English listening, speaking and writing skills.

  

有较好的英文基础,掌握英语日常的听、说、写技能。

  

Good health, good psychological quality.

  身体健康,心理素质良好。

College degree or above.

  

大专及以上学历。

  

Professional is not limited.

  

专业不限。

  

Work experience is not limited

  工作经验不限。



职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

本公司为德国独资企业。

在精密拉深技术领域,西德克(stüken)是世界领先的生产商。运用近八十年的专门经验和高精度的加工技术,西德克公司生产的种类繁多的高精度拉深产品,在全球被广泛用于电子、汽车以及消费产品领域。从彩色电视到发动机燃油喷射、从移动通讯到汽车abs系统、从电子元件到安全气囊,在广泛的应用领域中处处都可以见到stüken的产品。

在德国、在欧洲、在北美和远东,满意的用户是我们***的广告。在电器和电子领域、在水暖器材、家电以及汽车零部件制造业,许多知名的企业,如gm、bosch、littelfuse、philips、 delphi、 osram、 cooper bussmann、 continental等,都是我们的长期合作的用户和业务伙伴。

公司总部位于德国北部威塞(weser)河畔的瑞腾(rinteln)市。到目前为止,stüken在美国和捷克各有一个生产/销售型独资子公司,在全球各大洲都有自己的产品销售代理机构。

我们已经在中国建立一个生产/销售型独资子公司:西德克精密拉深技术(上海)有限公司。位于上海浦东临港产业园万航路33号。

随着公司业务的不断扩大,我们将致力建立一支高技术、高素质的团队以满足客户的需求,向中国市场提供本地生产乃至全球生产的stüken高技术产品和优质服务。

stüken为员工提供有竞争力的薪资待遇。福利体系覆盖社会保险、公积金、法定年休假、福利年休假、带薪病假、餐贴、交通津贴、员工福利保险、节日生日问候、拓展团建等项目。作为德国家族企业,公司注重稳定,重视对员工的培养,总部的技术人员来华进行技术指导。人的因素作为公司核心价值观之一,公司重视员工的职业发展,员工可以通过内部轮岗、竞聘等方式对自己的职业规划调整。

地处浦东临港万祥工业园,至地铁16号线书院站8分钟车程,至惠南镇约10分钟车程,至临港主城区20分钟车程。公司隶属临港新片区,享受新片区住房政策及人才落户政策,居住证积分加分。市政配套齐全,环境优美,作为国家自由贸易试验区,发展日新月异。

公司配备班车,途径地铁6号线云山路站,16号线华夏中路站。

我们欢迎各地英才加入stüken,和中国工业一起发展和进步。


如您来公司面试,以下公交路线供参考:地铁2号线龙阳路站转乘地铁16号线至书院站下,乘公交或打的士。

联系方式

  • 公司地址:上海浦东临港万祥产业园万航路33号