人事行政专员
上海跃途国际旅行社有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2018-02-27
- 工作地点:上海-徐汇区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
一、人事工作
1、负责公司人员的招聘、面试通知、发正式录用邮件;
2、负责新进员工和离职员工的办理手续,收取相关证件存档;
3、负责新进员工录入考勤指纹、申请企业QQ账号,帮助新人熟悉办公环境,了解公司的组织架构人员;
4、讲解公司规章制度和发放员工手册,合同的签订;
5、办理员工的招退工,缴纳社会保险事宜;
6、负责每月月初考勤的导出和统计,考勤无误后打印让员工签字;
7、工资计算,工资表打印加填写付款申请单给到财务,统一安排发放;
8、月初与出纳对账,备用金的使用金额和剩余金额核对;
9、月初拉份社保单和公积金汇缴单,核实无误后填写付款申请单;
10、随时接受领导安排临时工作。
二、行政工作
1、整理公司各种文件、证件、合同归档和公章的保管,证件发出备案;
2、负责办公用品及日常用品的采购、发放管理、盘点;
3、负责办公设备、公共设施的日常管理和维护;
4、执行各种费用的支付、快递的收发;
5、登记公司固定资产和每季度盘点一次;
6、每周一会议记录,整理发邮件;
7、负责公司各种印刷制品与供应商的对接;
8、制定各种表格和规章制度;
9、配合公司领导梳理企业内部KPI考核制度;
10、优化企业文化;
11、负责公司的活动安排和预订;
12、随时接受领导安排临时工作。
任职要求:
1、人力资源或相关专业,全日制本科以上学历;
2、三年以上人事相关工作经验,具有一定的抗压能力;
3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神;
4、在工作上能够独立完成工作,并且在自生的工作岗位上有想法、有创意;
5、懂得及时和公司领导沟通和汇报工作,工作主动性强;
工作直接汇报对象:公司总经理
公司福利:五险一金,每日车贴、饭贴,带薪年假,年度体检,年度旅游等。
工作时间:周一到周五 09:00至18:00(节假日正常休假);
上班地点:上海市徐汇区中山西路2025号永升大厦
备注:不在上海的请不要投递简历,谢谢!
职能类别: 行政专员/助理 人事专员
公司介绍
跃途旅行的经营理念:
热情主动、细致用心、耐心周全、以诚待客
跃途旅行的业务范围:
针对企业客户基本服务:
机票预订、酒店预订、火车票预订、订制团队旅游、会议会奖、商务用车;
针对企业客户增值服务:
中国大陆机场VIP休息室、大陆部分城市机场接送、机票订位订餐、天气提醒等;
针对个人客户基本服务:
机票预订、酒店预订、火车票预订、跟团旅游、订制团队旅游、商务用车;
跃途旅行是专业为企业客户及高端个人提供机票、酒店、旅游等出行预订服务的供应商,秉承自身在航空代理、酒店分销、会务安排、团队旅游等领域优势,结合数据统计、分析等功能,为我们的客户提供专业的出差、旅行建议安排。
联系方式
- 公司地址:地址:span中山西路2025号永升大厦1313