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人事行政专员

上海跃途国际旅行社有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2018-02-27
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

一、人事工作

1、负责公司人员的招聘、面试通知、发正式录用邮件;

2、负责新进员工和离职员工的办理手续,收取相关证件存档;

3、负责新进员工录入考勤指纹、申请企业QQ账号,帮助新人熟悉办公环境,了解公司的组织架构人员;

4、讲解公司规章制度和发放员工手册,合同的签订;

5、办理员工的招退工,缴纳社会保险事宜;

6、负责每月月初考勤的导出和统计,考勤无误后打印让员工签字;

7、工资计算,工资表打印加填写付款申请单给到财务,统一安排发放;

8、月初与出纳对账,备用金的使用金额和剩余金额核对;

9、月初拉份社保单和公积金汇缴单,核实无误后填写付款申请单;

10、随时接受领导安排临时工作。


二、行政工作

1、整理公司各种文件、证件、合同归档和公章的保管,证件发出备案;

2、负责办公用品及日常用品的采购、发放管理、盘点;

3、负责办公设备、公共设施的日常管理和维护;

4、执行各种费用的支付、快递的收发;

5、登记公司固定资产和每季度盘点一次;

6、每周一会议记录,整理发邮件;

7、负责公司各种印刷制品与供应商的对接;

8、制定各种表格和规章制度;

9、配合公司领导梳理企业内部KPI考核制度;

10、优化企业文化;

11、负责公司的活动安排和预订;

12、随时接受领导安排临时工作。


任职要求:

1、人力资源或相关专业,全日制本科以上学历;

2、三年以上人事相关工作经验,具有一定的抗压能力;

3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神;

4、在工作上能够独立完成工作,并且在自生的工作岗位上有想法、有创意;

5、懂得及时和公司领导沟通和汇报工作,工作主动性强;


工作直接汇报对象:公司总经理


公司福利:五险一金,每日车贴、饭贴,带薪年假,年度体检,年度旅游等。


工作时间:周一到周五 09:00至18:00(节假日正常休假);

上班地点:上海市徐汇区中山西路2025号永升大厦

备注:不在上海的请不要投递简历,谢谢!

职能类别: 行政专员/助理 人事专员

公司介绍

上海跃途国际旅行社有限公司(简称:跃途旅行)成立于2015年4月20日,并于2015年7月取得国家旅游局国内旅行社经营许可证(证件编号:L-SH-01633)。

跃途旅行的经营理念:
热情主动、细致用心、耐心周全、以诚待客

跃途旅行的业务范围:
针对企业客户基本服务:
机票预订、酒店预订、火车票预订、订制团队旅游、会议会奖、商务用车;
针对企业客户增值服务:
中国大陆机场VIP休息室、大陆部分城市机场接送、机票订位订餐、天气提醒等;
针对个人客户基本服务:
机票预订、酒店预订、火车票预订、跟团旅游、订制团队旅游、商务用车;

跃途旅行是专业为企业客户及高端个人提供机票、酒店、旅游等出行预订服务的供应商,秉承自身在航空代理、酒店分销、会务安排、团队旅游等领域优势,结合数据统计、分析等功能,为我们的客户提供专业的出差、旅行建议安排。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中山西路2025号永升大厦1313