办公室主任
上海众公实业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2018-03-08
- 工作地点:上海-金山区
- 工作经验:3-4年经验
- 语言要求:英语 普通话
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政总监 人事总监
职位描述
职位描述:
1、行政相关制度的制订、修改、优化,完善和细化办公管理体系和业务流程;协助总经理草拟各项报告、总结、计划、决议等;
2、负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作,包括会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理与分发等工作;
3、处理部门的日常事务,协助组织公司各种活动及对外联络和对接工作;
4、组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责重要客户来访的接待以及总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,文秘、电子商务、英语、文学、行政管理等专业优先,形象气质佳;
2、三年以上相关管理工作经验,熟悉行政事务工作及部门内部日常事务工作;
3、具备优秀的文字处理水平,具备基本商务信函写作能力,协助完成日常文件梳理;
4、能熟练运用办公软件,具备制度、流程、标准体系建设能力、发现/解决问题的能力、学习与创新能力、培训与指导能力、团队建设能力;
5、处事耐心细致,办事严谨,思维敏捷,有责任心,具备管理能力;
6、有较强的语言表达能力及组织协调能力,能灵活处理突发事件,善于沟通。
1、行政相关制度的制订、修改、优化,完善和细化办公管理体系和业务流程;协助总经理草拟各项报告、总结、计划、决议等;
2、负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作,包括会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理与分发等工作;
3、处理部门的日常事务,协助组织公司各种活动及对外联络和对接工作;
4、组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责重要客户来访的接待以及总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,文秘、电子商务、英语、文学、行政管理等专业优先,形象气质佳;
2、三年以上相关管理工作经验,熟悉行政事务工作及部门内部日常事务工作;
3、具备优秀的文字处理水平,具备基本商务信函写作能力,协助完成日常文件梳理;
4、能熟练运用办公软件,具备制度、流程、标准体系建设能力、发现/解决问题的能力、学习与创新能力、培训与指导能力、团队建设能力;
5、处事耐心细致,办事严谨,思维敏捷,有责任心,具备管理能力;
6、有较强的语言表达能力及组织协调能力,能灵活处理突发事件,善于沟通。
职能类别: 行政总监 人事总监
公司介绍
上海众公实业有限公司,成立于2003年,公司主要从事各种集装箱房屋生产加工及进出口业务,自成立之日起,公司本着诚信,高效的宗旨为客户提供优质的服务,想客户所想,公司注重产品的质量以及售后服务。
上海众公实业,在行业有着多年生产经验,多年外贸出口经验的公司,有一个不断努力拼搏向上的团队。
对于未来,充满激情,充满梦想,我们的理想是:带给全世界客户最好的集装箱房屋。我们拥有的不止是努力,还有实力!
若你期待一个未来,你需要的不只是一个口号,而是不断的努力,拼搏!欢迎加入我们!
上海众公实业,在行业有着多年生产经验,多年外贸出口经验的公司,有一个不断努力拼搏向上的团队。
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若你期待一个未来,你需要的不只是一个口号,而是不断的努力,拼搏!欢迎加入我们!
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市金山区朱泾镇新顺路16号