上海招聘

岗位职责：

1、按照总经理的指示完成各项日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通；

2、准确高效地对总经理的文件、报告、OA传送、来函、电子邮件等进行审核把关、及时送达、整理登记、流转追踪工作；

3、组织筹备总经理参加的各项会议，包括会议安排、会议记录、文件起草等，提前收集会议所需的文件及相关资料，并负责会后的跟进与督办；

4、灵活协调安排好总经理的日常行程安排、各项差旅安排与对外事务的预约、提醒工作，做好各类内外来访人员的来访接待、商务随行等工作；

5、对总经理安排事项及重要文件批示进行跟进，做好保密和督办工作，并及时进行反馈；

6、陪同总经理拜访客户，协助总经理处理外部关系，并做好相关翻译工作；

7、负责做好总经理办公区域的整理清洁与文档整理，维护办公设备的正常运行；

8、服从总经理的工作安排，完成总经理交待的其它工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，上海户籍，行政、文秘等相关专业；

2、3年以上总助或秘书工作经验，抗压能力强，能独立处理突发事件；

3、熟悉使用各项办公软件，熟练的英语口语、书写及翻译能力；

4、具备较强的文案能力，精通各种公文、协议及专业性报告的撰写；

5、有较强的组织协调沟通能力、统筹协调能力、一定的项目分析和计划能力；

6、形象气质佳，品行端正，工作细致严谨、有条，有耐心、责任心，具有主动服务的意识。

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