上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政专员

宁波奕齐集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-11-24
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、负责接听电话,接收传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息 
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;报刊管理; 
4、监督员工每日办公桌整洁情况;
5、负责总经理办公室卫生和公司公共区域、贵宾区的卫生清理; 
6、养护公司花草、鱼,维护公司办公秩序,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
7、负责复印、打印和传真等办公设备日常维护及管理工作; 
8、负责公司冰箱、微波炉、水箱的使用管理;
9、负责管理及更新公司书报区的刊物; 
10、与物业等相关部门的沟通、协调和对接工作; 
11、公司各项会议的后勤服务、会议纪要、拍照记录工作;
12、负责办公用品的登记存档,做好办公用品的领用、发放、出入库登记 
13、建立办公用品台帐,保证账务相符;不定时检查库存,及时申请采购 
任职资格:
1、 年龄区间:20-28岁;净身高:163以上
2、文秘,中文等专业大专及以上学历;
3、1年以上的前台接待、文员、助理等相关工作经验 。
4、良好的人际沟通能力和协调组织能力; 
5、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件级办公自动化设备
6、 接受过前台接待、档案管理级商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待、商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
职业规划方向:行政后勤,行政主管,行政经理,行政总监,行政副总
薪酬:4.5K+全勤+交补+餐补+五险一金

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

公司介绍

奕齐集团有限公司(简称:奕齐集团)是一家发展于宏观市场经济中的大型综合性国际化集团,总注册资金5.15亿元。
集团总部坐落于具有国家经济、金融、贸易中心之称的上海陆家嘴,汇聚了来自全国各地不同领域的高端复合型人才。成立至今,集团已形成以金融咨询、期货投资、证券投资、阳光私募股权基金、网络科技、影视制作、文化传媒、文化艺术品、资产管理为主导的九大核心产业,凭借优质的企业经营团队和高效多元的投资发展战略,在投资、影视、文化、网络科技等多个领域树立起行业典范。
奕齐集团从全局战略角度出发,深度融合企业发展路径,服务全球,努力成为国际金融信息和软件供应者。奕齐集团以强大的财资实力和优秀的管理团队为后盾,致力于为客户提供包括“金服、平台、信息、设计、技术”在内的一站式企业管理咨询服务。依托强大的研发实力和优质的售后服务,集团专注于打造全流程、全方位的企业服务生态产业链。自成立以来,通过收购实体公司股权项目、开拓投资渠道、加码实业投资等措施,拓宽经营版图,奕齐集团全面深化上市战略,推进集团上市步伐,为人民币加速国际化贡献自己的力量。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:中国人寿金融中心42楼