上海招聘

职位描述：
岗位名称：行政助理 实习生

岗位职责：

一、 行政工作：
1. 负责维护办公室整洁和安全，包括清洁工管理；
2. 负责前台各项工作；
3. 负责行政供应商挑选和管理,包括文具和日用品采购、保管和收发；
4. 负责固定资产的登记和保管，并于每季度和会计做好盘点工作；
5. 负责与IT外包商联络公司IT及其他电子办公设施的正常使用和维护；
6. 协助业务部门进行酒店、机票、火车票及出租车等的预定；
7. 安排出具集团内国外同事来华邀请信；
8. 协助部门经理为公司外国同事办理各项在华工作和居留手续；
9. 随时更新和发布公司员工联络信息；
10. 负责与电信和移动公司接洽相关业务；
11. 协助部门经理与各政府机关和部门进行必要联系，更新公司各项证书。

二、 人事工作：
1. 协助监督执行员工守则
2. 负责员工每月考勤统计及存档；
3. 负责办理员工入职和离职的各项交接手续；
4. 组织每年公司旅游；
5. 协助部门经理进行招聘活动；
6. 年终时协助部门经理进行员工绩效考核

三. 财务工作：
1. 负责根据员工月末考勤计算当月员工午餐补贴；
2. 协助部门经理进行各银行年检手续办理；
3. 为新员工或实习生及时开办银行工资卡和报销卡；
4. 在部门经理指导下去公司各相关银行联络办理有关业务；
5. 根据业务需要负责外汇银行和外管局的各项网上申报；

四． 协助工作：
1. 协助总经理完成其个人的每月费用报销和行程安排；
2. 其他由部门经理和总经理布置的工作。

任职要求：
1. 大专以上学历。
2. 熟练应用常规办公软件（Word, Excel等）。
3. 英语听说读写能力强，因为日常工作中经常需要和国外同事交流。
4. 耐心细致，性格稳定，善于思考有条理，执行力强。
5. 诚实助人，工作效率高，性格开朗，有上进心。
6 .具有良好的人际沟通能力及团

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