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行政人事助理兼前台

北京易讯广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-11-22
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
行政:
1、负责前台接待及电话转接;
2、负责来访接待、会议室预定、内部会议组织和协调工作;
3、负责飞机票、火车票、酒店预订及结算工作;
4、负责办公用品的管理工作,包括采购、登记、清点、盘点、维护等;
5、负责后勤保障工作:包括签(发)公司快递、定期整理库房、公司资料印刷、订水等工作、打印复印、办公区环境的检查与维护以及设备故障报修;
6、协助组织公司各种活动;
7、更新通联、分机号及座位信息等。

人事:
1、负责办理员工请假、休假、考勤统计及门禁管理工作;
2、协助办理员工入离职手续准备及后续跟进;
3、面试接待与安排;
4、负责员工档案及其他人事资料整理归档(含纸质和电子版);
5、协助人事外勤工作:如社保、公积金、电话邀约面试等工作;
6、与行政人事相关的辅助性工作及上级安排的其他工作。

任职要求:
1、本科以上学历、1-2年同岗位工作经验,优秀者可放宽条件;
2、熟练使用办公软件及各种办公自动化工具(PPT、Excel、Word);
3、较强的沟通能力、执行能力和行政事务处理能力;
4、亲和力强、工作积极主动、责任心强,服务意识佳;
5、工作热情积极,细致耐心,工作有条理,办事严谨。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

公司介绍

易讯为集团公司,下设北京易讯理想科技有限公司、北京易讯理想科技有限公司成都分公司和北京易讯广告有限公司等全资公司。

北京易讯广告有限公司成立于2013年,是基于互联网平台,以为企业提供多方向的网络传播解决之道为出发点,本着对品牌软实力的重视和倾力建构的决心,为品牌提供有效的信息传播;易讯以领先的公关思维与行动,为企业及政府及非盈利组织提供全方位的精准传播,网络传播策略支持与整合营销服务;易讯以企业品牌影响力的核心驱动器为根基,帮助企业面对今天的市场环境以应对不同的问题及挑战。

北京易讯科技有限公司致力于将增强现实技术商业化,以最易用化的模式打造本土第一的增强现实商业应用平台。
目前已经与多个行业有框架性合作,其产品“幻视”,成为中国中小企业协会唯一制定的协会会员APP。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:金长安大厦B2座12层