行政/总经理助理
上海鸿亿企业发展(集团)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-11-21
- 工作地点:上海-浦东新区
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:4-5.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一岗位职责
1、协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、会议通知、决定及各项规章制度的传达与监督执行工作;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递
6、做好材料收集、文书起草、公文制定、文件收发及档案管理等工作
7、 对内做好各部门间的协调工作,对外做好相关部门联络,来访接待、接听来电接听、解答咨询及传递信息工作;
8、 协助办理面试接待、会议(会前准备、会后整理及地议纪要)、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况
10、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,及环境卫生的监督检查工作;
11、负责各类办公设备、办公用品、公司物品、库存物资、固定资产等领用、分发、登记盘点等管理工作,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
12、负责公司通讯录更新,名片印制、外来名片收集整理等工作
13、负责总经理日常事务处理、日程安排及出差相关事宜
14、总经理安排的其他事宜
二、任职要求
1、年龄:21-40岁,形象气质俱佳;
2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
3、具备1年以上相关工作经验;
4、具备行政管理、文秘工作等相关知识;
5、具备良好的文字功底;
6、具备良好的沟通协调能力;
7、工作认真负责,积极主动、能吃苦、能承受较大的压力。
一岗位职责
1、协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、会议通知、决定及各项规章制度的传达与监督执行工作;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递
6、做好材料收集、文书起草、公文制定、文件收发及档案管理等工作
7、 对内做好各部门间的协调工作,对外做好相关部门联络,来访接待、接听来电接听、解答咨询及传递信息工作;
8、 协助办理面试接待、会议(会前准备、会后整理及地议纪要)、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况
10、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,及环境卫生的监督检查工作;
11、负责各类办公设备、办公用品、公司物品、库存物资、固定资产等领用、分发、登记盘点等管理工作,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
12、负责公司通讯录更新,名片印制、外来名片收集整理等工作
13、负责总经理日常事务处理、日程安排及出差相关事宜
14、总经理安排的其他事宜
二、任职要求
1、年龄:21-40岁,形象气质俱佳;
2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
3、具备1年以上相关工作经验;
4、具备行政管理、文秘工作等相关知识;
5、具备良好的文字功底;
6、具备良好的沟通协调能力;
7、工作认真负责,积极主动、能吃苦、能承受较大的压力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海鸿亿企业发展(集团)有限公司(原名:上海鸿亿实业有限公司)成立于2000年10月,位于潍坊西路,公司主要经营范围包括:实业投资,投资管理,企业资产管理,经营本企业自产产品及技术的出口业务,经营本企业生产、科研所需原辅料、机械设备、仪器仪表、零配件及技术的进口业务、会展服务、社区商业、汽车新能源专业领域内的技术研发、技术转让等。
鸿街是鸿亿集团倾情打造的一条商业街区,它紧邻外滩陆家嘴住宅版块,周围楼盘包括世茂滨江,新鸿基,保利等***豪宅。与仁恒滨江、财富海景,盛大金磐,上海外滩陆家嘴住宅版块作为中国***端住宅版块之一,在景观和地理位置上拥有独一无二的优势,在此聚集了世界500强等拥有世界级身份的大批高薪精英及各界名流。鸿街,为这些高品味、注重生活质量的人士提供了家和工作场所以外的第三空间。
鸿街是鸿亿集团倾情打造的一条商业街区,它紧邻外滩陆家嘴住宅版块,周围楼盘包括世茂滨江,新鸿基,保利等***豪宅。与仁恒滨江、财富海景,盛大金磐,上海外滩陆家嘴住宅版块作为中国***端住宅版块之一,在景观和地理位置上拥有独一无二的优势,在此聚集了世界500强等拥有世界级身份的大批高薪精英及各界名流。鸿街,为这些高品味、注重生活质量的人士提供了家和工作场所以外的第三空间。
联系方式
- 公司地址:地址:span潍坊西路72号