行政文秘
中国人寿保险股份有限公司上海市分公司杨浦阜新路营销服务部
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:国企
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2017-11-15
- 工作地点:上海-杨浦区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:4-7.5千/月
- 职位类别:商务助理 销售行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一工作内容:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
二工作职责:
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理;
11、完成领导交办的其他工作。
三:工作基本要求:
1,
文秘/企业管理及相关专业,大专以上学历;
2,
具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;
3,
较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;
4,
工作主动积极,有团队合作精神.
一工作内容:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
二工作职责:
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理;
11、完成领导交办的其他工作。
三:工作基本要求:
1,
文秘/企业管理及相关专业,大专以上学历;
2,
具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;
3,
较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;
4,
工作主动积极,有团队合作精神.
职能类别: 商务助理 销售行政专员/助理
公司介绍
中国人寿保险公司成立于1949年10月,与共和国同龄,是一家三地上市的 保险公司(纽约、香港、上海)。总市值排名全球寿险市场***。2016年世界500强排名54位。作为国内大的寿险公司,为了更好的服务上海两个中心建设,现公司向全社会招纳英才。
联系方式
- Email:1179962971@qq.com
- 公司地址:地址:span阜新路15号2楼201室