行政助理
上海创霖建筑规划设计有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-11-12
- 工作地点:上海-杨浦区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:4-5.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
基本岗位工作:
1、项目助理工作:招投标工作,对项目做准确分析,密切跟踪,从合同洽谈至项目结束,并做好执行、跟踪和反馈项目,主要工作是收款,配合项目经理工作
2、了解设计公司的经营模式及服务内容,有此前在设计公司工作过的,优先录取。
3、处理和供应商对接各项事务,比如打图店、IT维护、等等。
4、完成各类行政类工作,比如起草各类文书、订购票务、酒店、采购物品、车辆管理、办公室管理及活动策划等。
5、其他领导交代的各类工作事务。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,最好是设计公司做过且有过投标经验的;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件(尤其word ppt execl);
3、工作仔细认真、责任心强、三观正确,这是基本上的;
4、其次,由于工作的事务大,需要抗压力要强,性格外向,具备较强的对外沟通能力,希望准确对待这一条,没有抗压能力,也不希望对外,不会与陌生人对话的请不要投简历了。
希望你有一定的处事应变能力,最后希望你有乐观向上的积极心态,在高压情况下知道如何排解工作中消极情绪及负面心理。
基本岗位工作:
1、项目助理工作:招投标工作,对项目做准确分析,密切跟踪,从合同洽谈至项目结束,并做好执行、跟踪和反馈项目,主要工作是收款,配合项目经理工作
2、了解设计公司的经营模式及服务内容,有此前在设计公司工作过的,优先录取。
3、处理和供应商对接各项事务,比如打图店、IT维护、等等。
4、完成各类行政类工作,比如起草各类文书、订购票务、酒店、采购物品、车辆管理、办公室管理及活动策划等。
5、其他领导交代的各类工作事务。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,最好是设计公司做过且有过投标经验的;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件(尤其word ppt execl);
3、工作仔细认真、责任心强、三观正确,这是基本上的;
4、其次,由于工作的事务大,需要抗压力要强,性格外向,具备较强的对外沟通能力,希望准确对待这一条,没有抗压能力,也不希望对外,不会与陌生人对话的请不要投简历了。
希望你有一定的处事应变能力,最后希望你有乐观向上的积极心态,在高压情况下知道如何排解工作中消极情绪及负面心理。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 项目助理 招标 投标
公司介绍
上海创霖建筑规划设计有限公司(简称TDI), 是一家持有国家颁发的建筑工程甲级设计资质、城乡规划甲级设计资质 、风景园林设计乙级设计资质,具有独立法人资格的建筑规划设计企业。公司总部设于上海,目前全国有新疆、烟台、厦门、宁夏、成都、西安、杭州、苏州、合肥、拉萨、韶关、漳州、海口、南京等多家分公司,公司共有员工700余人,其中具有注册资质和中高级职称的专业人员占65% 。
我们作为建筑全过程设计的实践者,积极尝试从前期策划、规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计和施工监造等各个环节对项目营建的全过程提供设计控制和服务支持。
另据国内知名杂志《di设计新潮》统计,我司在2014-2015年度中国设计市场排名中位列总榜第44名,民营企业榜第13名;在2015-2016年度中国设计市场排名中位列总榜第34名,民营企业榜第8名。
公司网址:**************
我们作为建筑全过程设计的实践者,积极尝试从前期策划、规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计和施工监造等各个环节对项目营建的全过程提供设计控制和服务支持。
另据国内知名杂志《di设计新潮》统计,我司在2014-2015年度中国设计市场排名中位列总榜第44名,民营企业榜第13名;在2015-2016年度中国设计市场排名中位列总榜第34名,民营企业榜第8名。
公司网址:**************