行政助理
上海脉腾广告有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2019-11-28
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、来宾接待:公司来宾的接待及引领工作 ,联络相关人员予以会见洽谈;
2、电话接转:负责公司总机电话的接听并准确转接,记录重要电话来访客户的信息,及时转告相关部门;
3、资料收发:负责各部门及员工文件、信件、报刊的收发并记录汇总;
4、协助上级完成日常行政工作处理公司内务(采购办公用品,面试预约等,订购机票、酒店等);
5、办公设备维护:负责公司办公区域设备的维护工作;
6、打印、复印文件及整理相关文件;
7、负责员工考勤统计,请假及监督外出登记;
8、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、行政秘书等相关专业;
2、良好的沟通能力,组织协调能力,较高的配合度;
3、熟练使用office办公软件及自动化办公设备,具备基本的网络知识。
4、熟悉行政管理和商务礼仪方面的知识。
5、欢迎各位应届生应聘,请附个人近照。
岗位职责:
1、来宾接待:公司来宾的接待及引领工作 ,联络相关人员予以会见洽谈;
2、电话接转:负责公司总机电话的接听并准确转接,记录重要电话来访客户的信息,及时转告相关部门;
3、资料收发:负责各部门及员工文件、信件、报刊的收发并记录汇总;
4、协助上级完成日常行政工作处理公司内务(采购办公用品,面试预约等,订购机票、酒店等);
5、办公设备维护:负责公司办公区域设备的维护工作;
6、打印、复印文件及整理相关文件;
7、负责员工考勤统计,请假及监督外出登记;
8、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、行政秘书等相关专业;
2、良好的沟通能力,组织协调能力,较高的配合度;
3、熟练使用office办公软件及自动化办公设备,具备基本的网络知识。
4、熟悉行政管理和商务礼仪方面的知识。
5、欢迎各位应届生应聘,请附个人近照。
公司介绍
上海脉腾广告有限公司成立于2014年,是一家致力于为医学行业协会、跨国制药企业提供医学咨询、市场沟通及会务服务的专业服务型企业。
公司主要的核心成员均来自于跨国制药企业及4A广告公司。是一家处于快速上升期极具行业竞争力的企业。公司总部位于上海,擅长于KV设计、医学市场、策略咨询、医学文案编辑及会务会展等项目的策划,在行业中颇有口碑,是目前很多行业协会及药厂的优选供应商。
公司主要的核心成员均来自于跨国制药企业及4A广告公司。是一家处于快速上升期极具行业竞争力的企业。公司总部位于上海,擅长于KV设计、医学市场、策略咨询、医学文案编辑及会务会展等项目的策划,在行业中颇有口碑,是目前很多行业协会及药厂的优选供应商。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市徐汇区零陵路599号快易名商1410室