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合同制定和下发流程
一、每天检查Kmart系统订单的更新情况。订单分为 ORIGINAL和 Amend 修改订单
1.关于ORIGINAL订单，首先要全部打印出来同时核对数量。ORIGINAL订单排序时，要按照CONS DATE区分开，订单号码需要由小到大排列。这些订单整理好之后，交给业务去登记OPC表格。
2.Amend 修改订单有几种情况。
A．客人要求修改的，比如交期，数量。
B．我们跟客人申请修改的。
C．客人分配的分港数据。

二、与工厂确认订单交期
1.ORIGINAL 订单。根据OPC表格登记的信息，需要将每个订单中涉及的产品，数量，交期，港口全部信息邮件告诉给工厂。交期紧张的订单，除了邮件之外，还要马上电话跟工厂核对，3天内需要得到工厂的确认信息，当工厂不能按照客人的交期安排订单时，要把信息通知业务员。
2.客人要求修改的订单，需要和工厂核对修改的细节，并通知业务员。

3.我们要求修改的订单，需跟业务拿到Amend form 表格，当Kmart系统订单更新时，要根据表格一一核对，确认更改细节和表格申请的明细是一致的，当有不一致时，需要通知业务员。

三、制作与工厂签订的合同
1.由上一个合同先确认新合同的出口货号，这个出口货号一起标记在Kmart的订单上，合同右上角的合同编号也要一起更新。其它信息包括KM订单号，数量，交期按照客人订单做在合同中。合同的有效期，落款日期按照当天的实际日期确定。
2.合同需要修改时，涉及价格修改的，要记录下当天的日期。

四、合同的回签
合同发给工厂后，应该及时催工厂回签的合同。在催回签的过程中，还是要反复提醒工厂合同的交期数量，如果工厂对合同细节有任何异议，要同时邮件通知业务员。在得到业务员或老板的确认信息后，要及时和工厂核对。如果有变动，马上将更改体现在合同上，并发给工厂。
收到工厂的回签合同时，要核对是否与我司发出的合同一致，合同一致才能提交财务。

五、唛头的制作
每次的唛头，需要按照订单发给工厂，当订单有更新时，需要更新唛头至工厂，并电话告知工厂查收确认。

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