上海 [切换城市] 上海招聘上海人力资源招聘上海人事助理招聘

前台行政文员

上海艺成文化传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

1.不迟到、不早退、不旷工、有事提前请假;
2.遵守公司各项规章制度;
3.接听电话,准确记录来电信息,确保及时传达给相关人员;
4.协助校长做好招聘工作,挖掘招聘渠道,对前来面试的人员做好接待、引见工作;
5.对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
6.安排并监督员工日常清洁卫生,展示公司良好形象;
7.监督员工每日考勤情况,统计当月的请假单、加班单、报销单等,完成每月的考勤表、绩效考核表和薪资统计;
8.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
9.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
10.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
11.负责复印、打印设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
12.做好材料收集、档案管理等工作,确保公司重要文件的隐秘性和安全性,控制文件外流;
13.安排每周列会,整理会议纪要和决议,并负责检查各部门完成情况;
14.确保公司所有人员间工作协调顺畅,并对各部门提交的问题进行整理,分类,拟定初步方案,提交校长审批;
15.按照校长的要求,起草学校的工作规划、工作报告、工作总结、管理制度、通知等公文函件;
16.有事及时向校长汇报并沟通寻求处理意见和建议。

公司介绍

上海松江易趣艺术培训学校限公司,我公司是一所以国学培训为主的培训学校,本着良心教育,教育为重,学有所乐,乐有所学为宗旨,以传承博大精深的国学文化为己任,使更多的小朋友能够从小树立良好的礼仪观和人生观。我们深知,公司的前进动力来自于道德和素质良好的员工!我们想拥有能够与公司共同成长一起发展的有识之士,从而把我们的文化事业不断做强做大,能够更好的为社会服务。来吧,我们在等你,来吧,让你的才能在这里发光发热吧!

联系方式

  • 公司地址:地址:span九亭镇涞坊路1010号202室(新虹桥休闲街)