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行政文员

上海轩绣甲文化传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:美容/保健

职位信息

  • 发布日期:2017-10-22
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及收册;
2、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
4、稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
5、负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养;
6、负责协助公司各部门主要人起草各项制度规章,并向其提出文书修改的意见和建议;
7、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车票的预定工作;
8、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
9、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用;
10、负责领导领导办公区域及公共区域卫生的清理及维护工作;
11、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;
12、参与公司后勤、人事等事务;
13、完成领导交办的其他工作事项;
14、协助人事经理制度、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、具备一定的行政管理和人力资源管理知识,5年以上的工作经验;
3、工作认真细致、有责任心,较强的撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用Office办公软件及自动化设备。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

上海轩绣甲文化传播有限公司成立于2011年,是一家集半永久技术培训,皮肤管理培训,美甲美睫培训,彩妆培训以及化妆品销售,美容店加盟一体化的综合性美业公司。公司拥有JM韩式半永久培训中心,JM皮肤管理培训中心,和JM美甲美睫培训等多个培训体系,以及Sea Cholan、诗之岚等多个化妆品品牌.秉承诚信立足,创新致远,团结拼搏,务实奋进的企业宗旨,努力打造国内行业内一流的创业服务平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市浦东新区周浦镇建韵路500号1号楼3楼