行政前台
上海炎美企业管理咨询有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-10-22
- 工作地点:上海-徐汇区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
9、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
10、负责收发管理报纸、信函;
11、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
12、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
备注:公司做六休一,请看清在进行投递,能接受不定时国内外出差
岗位职责:
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
9、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
10、负责收发管理报纸、信函;
11、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
12、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
备注:公司做六休一,请看清在进行投递,能接受不定时国内外出差
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
上海炎美企业管理咨询有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:平福路188号聚鑫园3号楼5楼