人事\行政助理 (HR / Admin. Assistant) (职位编号：1)
上海翼韵企业咨询服务有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：外资（非欧美）
- 公司行业：计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期：2017-10-21
- 工作地点：上海
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语熟练 英语良好
- 职位月薪：5.5-7千/月
- 职位类别：人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述：
Reported to 汇报对象: Manager of Admin. Department & HR Manager & GM 行政 / 人事部经理 / 总经理
Job Description主要工作描述:
1，公司日常行政、人事工作提供支援及管理。特别在对工作的时间安排及工作先后上要有合理的管理，以致每项工作都能按时完成 Provide HR & Administrative support to the company, in particular manage the time and priorities to keep office business on schedule.
* 公司行政日常工作 Administration works
* 指导和协调日常行政工作及人员的安排。如：人员及车辆的出行安排、保洁人员的管理、办公室日常维修维护等Direct and Coordinate the activities of personnel responsible for administrative clerical supporting company. Employees / A Yi / Vehicles / Office Maintenances
* 英文的笔译及口译翻译工作Capability to act as a Translator / Interpreter
* 日常的采购工作的计划及安排。如：日用、办公用品等。Internal Office supplies purchase plans and actions
2，人事相关日常事务工作 Daily HR functional works
* 招聘前期的简历筛选、电话面试 Initial resume selection and phone interviews for HR Recruitment
* 办理员工入职所需文件的签署及公司情况介绍 Transactions of new hire's documentation signing & Orientaion
* 员工的人事档案的整合、资料录入等 Employee data integration, material input
* 员工的招、停工办理 Transactions related to new hires and dismission work
* 员工出勤记录的管理 Absence records
* 社保及公积金缴纳的办理 Insurance transactions
* 外籍员工护照及工作签证事宜的办理 Transactions of Foreign employee's working VISA
Reported to 汇报对象: Manager of Admin. Department & HR Manager & GM 行政 / 人事部经理 / 总经理
Job Description主要工作描述:
1，公司日常行政、人事工作提供支援及管理。特别在对工作的时间安排及工作先后上要有合理的管理，以致每项工作都能按时完成 Provide HR & Administrative support to the company, in particular manage the time and priorities to keep office business on schedule.
* 公司行政日常工作 Administration works
* 指导和协调日常行政工作及人员的安排。如：人员及车辆的出行安排、保洁人员的管理、办公室日常维修维护等Direct and Coordinate the activities of personnel responsible for administrative clerical supporting company. Employees / A Yi / Vehicles / Office Maintenances
* 英文的笔译及口译翻译工作Capability to act as a Translator / Interpreter
* 日常的采购工作的计划及安排。如：日用、办公用品等。Internal Office supplies purchase plans and actions
2，人事相关日常事务工作 Daily HR functional works
* 招聘前期的简历筛选、电话面试 Initial resume selection and phone interviews for HR Recruitment
* 办理员工入职所需文件的签署及公司情况介绍 Transactions of new hire's documentation signing & Orientaion
* 员工的人事档案的整合、资料录入等 Employee data integration, material input
* 员工的招、停工办理 Transactions related to new hires and dismission work
* 员工出勤记录的管理 Absence records
* 社保及公积金缴纳的办理 Insurance transactions
* 外籍员工护照及工作签证事宜的办理 Transactions of Foreign employee's working VISA
* 员工活动的组织及安排 Arrangement & Organizations of Company recreations
Requirements职位能力要求：
- 优秀的书写及沟通能力。流利的英文听、说、读、写能力 Exceptional written and verbal communication skills; Fluency in English
- 熟练使用各项相关办公应用软件 High level of expertise in office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- 逻辑思维强、有组织能力、专业精神。注重细节是必要的基本素质 Logical, organized, professional approach. Attention to detail is essential.
- 具备良好的应变能力及主动、机智、积极的解决问题的能力 Initiative, resourcefulness, proactive problem solving ability
- 具备同时处理不同事物的能力 Demonstrated ability to manage multiple priorities in a very dynamic environment
- 要有高度的保密意识 Demonstrated ability to handle highly confidential, sensitive information appropriately
- 要具备开朗、善良的个性。有进取心和自信心 Good personality, aggressive and confident.
- 具备良好的心态，有幽默感 Sense of humor essential
- 三年以上的相关工作经验。大专或以上学历 3+ year similar working experience. College degree or above
- 年龄在25 ~ 45岁间，男、女不限。Age from 25~45, *** or ***.
Useful additional Abilities附加加分能力：
*计划性和前瞻性 Planning and Prospective
Requirements职位能力要求：
- 优秀的书写及沟通能力。流利的英文听、说、读、写能力 Exceptional written and verbal communication skills; Fluency in English
- 熟练使用各项相关办公应用软件 High level of expertise in office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- 逻辑思维强、有组织能力、专业精神。注重细节是必要的基本素质 Logical, organized, professional approach. Attention to detail is essential.
- 具备良好的应变能力及主动、机智、积极的解决问题的能力 Initiative, resourcefulness, proactive problem solving ability
- 具备同时处理不同事物的能力 Demonstrated ability to manage multiple priorities in a very dynamic environment
- 要有高度的保密意识 Demonstrated ability to handle highly confidential, sensitive information appropriately
- 要具备开朗、善良的个性。有进取心和自信心 Good personality, aggressive and confident.
- 具备良好的心态，有幽默感 Sense of humor essential
- 三年以上的相关工作经验。大专或以上学历 3+ year similar working experience. College degree or above
- 年龄在25 ~ 45岁间，男、女不限。Age from 25~45, *** or ***.
Useful additional Abilities附加加分能力：
*计划性和前瞻性 Planning and Prospective
职能类别： 人事助理 行政专员/助理
关键字： 人事助理 人事 行政
公司介绍
Intro of the company公司简介
SSBG has been supporting Multinational companies for over 15 years with Outsourced Enterprise IT Services. We have a multinational support team and we use a structured methodology to support our clients around China. SSBG已经为跨国公司提供了超过15年的企业IT外包服务。我们拥有一支多元化的跨国支持团队，使用系统化的方法来服务于我们在中国的客户。
Services服务
We provide proactive support and reactive support to international clients operating in China.
我们提供积极主动及反应迅速的技术支持，服务于我们在中国的外资客户。
Our clients work with us because we are the Single Point of Contact for IT Services for Businesses in China at the International Standard they expect.
我们的优势是：为企业提供一站式IT 技术解决方案，符合国际标准，因此我们的客户选择与我们合作。
Our main services are 我们主要的服务是：
1. IT Support (remote / onsite / phone) IT 技术支持（远程/现场/电话）
2. Managed hosting 数据托管
3. IT Consulting IT 咨询
4. Sourcing and setup of hardware and software采购以及设置硬件和软件
How we work 我们如何开展工作
We follow international service standard like ITIL and Project Management. 我们遵循ITIL、项目管理等国际服务标准。
This is how we work daily 我们的日常工作安排：
1. We use Remote support tools
我们使用远程支持工具
2. We have a CS (Customer support) team to act as a buffer between technicians and clients
我们拥有一支客户支持团队，作为技术工程师和客户之间沟通的桥梁
3. We work in a team and with clear escalation procedure (managed escalation process)
我们使用明确的升级程序(托管升级过程)
4. We work with clear instructions for our technicians
我们对技术工程师有明确的指示
5. We use an online ticketing & tracking system
我们使用在线下单和跟单系统
6. We provide a clear & concise documentation
我们提供清晰简洁的文档
7. We have professional service model
我们提供专业的服务
When you work with SSBG you are not left alone with the client. You can always count on a clear escalation procedure and the Customer Support team handles all the client requests / demands.
当你加入SSBG后，你不会独自面对客户的需求。我们提供明确的升级程序，我们的客户支持团队会协助你处理所有客户的请求及需求。
Benefits 福利
You can learn how to: 你可以学习到：
1. Use ITIL (escalation / assignment / etc.) 使用ITIL(升级/分配/等等)
2. Follow PM procedures遵循点程序
3. Learn how to document and report clearly学习如何清晰地记录和报告
4. Learn how to be part of a multinational team学习如何成为跨国团队的一员
SSBG has been supporting Multinational companies for over 15 years with Outsourced Enterprise IT Services. We have a multinational support team and we use a structured methodology to support our clients around China. SSBG已经为跨国公司提供了超过15年的企业IT外包服务。我们拥有一支多元化的跨国支持团队，使用系统化的方法来服务于我们在中国的客户。
Services服务
We provide proactive support and reactive support to international clients operating in China.
我们提供积极主动及反应迅速的技术支持，服务于我们在中国的外资客户。
Our clients work with us because we are the Single Point of Contact for IT Services for Businesses in China at the International Standard they expect.
我们的优势是：为企业提供一站式IT 技术解决方案，符合国际标准，因此我们的客户选择与我们合作。
Our main services are 我们主要的服务是：
1. IT Support (remote / onsite / phone) IT 技术支持（远程/现场/电话）
2. Managed hosting 数据托管
3. IT Consulting IT 咨询
4. Sourcing and setup of hardware and software采购以及设置硬件和软件
How we work 我们如何开展工作
We follow international service standard like ITIL and Project Management. 我们遵循ITIL、项目管理等国际服务标准。
This is how we work daily 我们的日常工作安排：
1. We use Remote support tools
我们使用远程支持工具
2. We have a CS (Customer support) team to act as a buffer between technicians and clients
我们拥有一支客户支持团队，作为技术工程师和客户之间沟通的桥梁
3. We work in a team and with clear escalation procedure (managed escalation process)
我们使用明确的升级程序(托管升级过程)
4. We work with clear instructions for our technicians
我们对技术工程师有明确的指示
5. We use an online ticketing & tracking system
我们使用在线下单和跟单系统
6. We provide a clear & concise documentation
我们提供清晰简洁的文档
7. We have professional service model
我们提供专业的服务
When you work with SSBG you are not left alone with the client. You can always count on a clear escalation procedure and the Customer Support team handles all the client requests / demands.
当你加入SSBG后，你不会独自面对客户的需求。我们提供明确的升级程序，我们的客户支持团队会协助你处理所有客户的请求及需求。
Benefits 福利
You can learn how to: 你可以学习到：
1. Use ITIL (escalation / assignment / etc.) 使用ITIL(升级/分配/等等)
2. Follow PM procedures遵循点程序
3. Learn how to document and report clearly学习如何清晰地记录和报告
4. Learn how to be part of a multinational team学习如何成为跨国团队的一员
联系方式
- Email：recruit@ssbg.com.cn
- 公司地址：地址：span澳门路477号