上海招聘

职位描述：
一、负责收集公司各部门的各类档案
1、督促公司各归档部门保管好所需归档文件
2、收集与公司重大活动有关的各类文件
3、协助各部门归档人员区分应归档文件范围
4、合理安排各归档部门归档时间
二、负责接收公司各部门移交的各类档案
1、核对各部门移交档案，确定各类档案类别，保管期限
2、检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确定
3、检查移交档案是否符合归档文件要求
4、编制移交目录，交接双方签字
三、负责公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
1、区分每份文件全宗，划分类别，保管期限，按时间顺序整理装盒，
2、给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
3、核对登录文件
4、将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
5、建立各种检索目录
四、负责档案的保管工作
1、做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉
2、准备保管各类档案所需的装具
五、负责提供各类档案的借阅利用
1、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
2、进行档案借阅登记
3、及时收回借出档案
六、承担到期档案的出库工作
1、对到期档案进行装箱、封存
2、列明数量，准备销毁
七、负责档案管理软件的日常使用和维护
1、各终端用户权限设定，密码管理
2、指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
3、依据需要建立各种录入项目，表格及目录
4、日常利用档案管理软件录入历史数据，整理现行文件
5、利用软件查询所需档案
八、参与档案统计工作
1、统计分管档案数量、种类
2、综合各类档案统计数据，填写档案年限
九、完成上级交办的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

具备资深的行业背景及资金支持，面向国内外专业的电梯销售公司。办公地点古北地区现代办公楼内。