上海招聘

职位描述：
职位描述：
总经理工作配合
1、协助总经理进行办公室管理及业务协调，包括日常行程、协调、接待、费用、文件管理、归档、
研究、信件、日程表、行程安排等；
2、保障支持总经理的内部沟通，会议安排与组织，准备会议纪要和会议电话；
3、保障支持总经理及中国团队各种商业活动的开展并负责翻译工作；
4、根据需要完成总经理交办的其他日常工作。
办公室工作配合
5、编写并编辑信函、通信、简报及其他文件；
6、按要求归档和检索文件与参考资料、一般研究及内部报告；
接待来访；
7、与各级内部工作人员的沟通联络；
8、与主要利益相关者、合作伙伴、政府官员、其他CDS执行助理保持联系；
9、策划员工活动，协助员工聚会、行政会议、年度聚餐等；
10、准备签证邀请函材料，办理工作签证申请及医疗保险；
11、一般行政监督太阳马戏中国办事处，确保日常操作平稳开展，包括手册、政策、费用报告、差旅
申请、考勤、休假、病假余额、合同审查、保险、IT厂商、办公系统，预算，费用，总支付等；
12、在内部和外部会议中进行同声或交替翻译；
13、合同、协议、提案、电子邮件等的中英文互译；
14、监督办公室环境，确保其成为整洁有序的专业工作环境；
任职要求：
15、英语专业本科以上学历，具有良好的中英文双语听说读写能力，会法语者优先；
16、2年以上办公室工作经验，跨国企业管理经验；
17、良好的电脑操作技能，包括熟练的微软Office和Outlook工具使用；
18、良好的与专业人才的沟通技能；
19、对需要快速反应或转换的情况与事件采取适当的紧急反应；
20、责任感强，良好的团队合作精神和信息保密意识；
21、较强的人际交往能力，注重细节，个性随和；

备注：英语流利，***优先。

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