上海招聘

职位描述：
职位概要:
负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责总部各部门办公用品的领用；负责新进员工的入职及离职员工的手续、在职员工的档案管理及更新。负责车辆的管理。

工作内容:
1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册；
2、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作；
4、负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养；
5、负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的 意见和建议；
6、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作；
7、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作；
8、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用；
9、负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作；
10、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作；
11、参与公司后勤、人事等事务；
12、负责公司网站、微信公共号、公司邮箱、公司车辆的正常使用及及时更新、名片印制
13、完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
教育背景: 行政管理等相关专业，大专以上学历。
经 验: 1年以上行政专员相关工作经验。
技能技巧: 有一定的人际沟通能力和技巧；
对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室工作流程；
较强的应变能力和解决问题的能力；
熟练使用办公软件管理软件。

     上海诣科自控设备有限公司是一家专业从事进口流体控制产品的销售、服务、系统集成，以及各类阀门的运保、快速检修业务的一体化公司。

主要产品有：开关阀、控制阀、安全阀、呼吸阀、阻火器、爆破片、取样阀及其他特殊阀门。我们是CDC&GROTH中国区域正式授权经销商。公司旗下还有BRAY、METSO、SAMSON、BIAR、E+H、GUICHON等优秀阀门和仪表合作伙伴。另外，公司还从事压缩机系统及系统集成模块，包括专用换热及控制模块，在线清洗模块，配液系统一体化控制模块，一体化在线混合模块等业务。

我公司推出了具有先进品质和良好信誉的国外公司产品，主要涉及石化、化工、钢铁、电力、医药、市政工程行业。

上海诣科自控设备有限公司公司注册资金1000万人民币，共有员工21人，均为大学以上学历，旗下国内有2家子公司，并在英国、中国香港和新加坡有分公司。 经过公司全体员工的努力，目前在外资化工领域积累了一批优质客户。主要有：BASF、MORIMATSU、DAIKIN、AKZO-NOBEL、INVISTA、SOLVAY、DSM、DOW、DUPONT、HONEYWELL、CEPSA、CHEMTURA、ARKEMA等。

我公司遵循质量***、客户至上的宗旨，依靠专业知识，本着多年的经验，提供和推荐各种高质量的阀门，高精度的仪器仪表，协助客户在实际的情况下，选择理想而又经济的产品。

公司全体同仁会继续努力，竭诚为新老客户提供先进的产品和完善的服务。做您最信赖的合作伙伴。