上海招聘文秘兼前台/行政助理/行政专员

文秘兼前台/行政助理/行政专员

职位描述：
前台工作：

1.遵守公司规章制度，负责各职能部门及相关业务单位来访人员的接待工作，做到待人接物热情、主动、周到、细致、文明礼貌；

2.负责公司电话转接，打印、复印的协助，登记及设备的维护工作；

3.协助公司文件的收取派发；负责各部门的名片制作、邮信件及报刊的签发工作；会议室布置和与会议有关事项的协助工作；

资料管理：

1.负责各部门常用表格管理，负责公司文档的收集、登记、归类、借阅、整理工作；

2.完成上级交给的其他事务性工作。

岗位要求：

1.22周岁-30周岁，***，身体健康，160cm以上，会开车者优先；

2.全日制本科及以上学历，熟悉电脑操作以及各种档案管理软件；

3.容貌端庄、有爱心、有责任心、有亲和力、服从管理；

4.工作认真细致，有良好的沟通协调能力和语言表达能力，性格活泼开朗，能吃苦能加班；

5.对文件有分类、管理、整理、统计等能力；

6.无违法犯罪和不良行为记录，无不良嗜好。

职能类别：前台接待/总机/接待生图书管理员/资料管理员

关键字：文秘兼前台

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公司主要从事船舶租赁，对外船舶管理，航道测量，航标维护，灯塔和助航标志管理、海上风电运维等业务。