上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政助理/前台

上海颐展公关策划有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  广告

职位信息

  • 发布日期:2018-03-09
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日的考勤情况,做好每月员工考勤统计,考勤资料的存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责出差人员的机票预定工作。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

岗位要求:
1、形象气质佳,有较强的亲和力;品行端正,高度责任心,耐心细致,良好的团队合作意识;
2、中专以上学历,有前台、行政、文秘工作经验者优先,应届毕业生也可考虑;
3、普通话标准、流利,有较强的口语表达及良好的沟通能力,文字处理能力强;
4、具有一定的计算机操作水平,熟练使用办公自动化软件;

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

举报 分享

公司介绍

上海颐展公关策划有限公司 EasyPR

EasyPR是一家以医药行业为主的专业从事广告平面、影音视频、展览展示、舞美创意、品牌管理、公关活动策划、展览会运作、媒体购买发布等多元化的传媒公关顾问公司。

EasyPR自2001年创建以来,为跨国企业或本地和区域性企业,提供全面的一站式会展及市场推广等服务,涵括了由策略筹划到专业执行的所有环节。

EasyPR以上海为总部在香港、北京、天津、西安、广州5个城市设立分支机构,同时和分布在全国其他37个城市及亚太韩国、泰国、新加坡、中国台湾的同行建立战略合作伙伴关系,为客户提供合理高效的地区直接服务,以及全国业务整合需求的整体服务。

EasyPR目标定位:创意管家 执行专家

EasyPR熟悉了解中国大陆公关展览行业市场,基于10年的市场展览公关活动策划推广和传播行业经验,我们为客户提供更具针对性和价值的展览公关策略与活动推广,成为客户的卓越战略合作伙伴,实现客户的目标。

EasyPR有专业的创意团队、策略团队、设计团队、项目执行团队来支持客户业务的发展;

EasyPR的精英本着“建议,而不是应对”、“引领,而不是跟从”、“创意,而不是模仿”的理念,用激情的态度、专业的知识为签约客户提供全方位服务,并先后与博鳌亚洲论坛、中华医学会、葛兰素史克、赛诺菲安万特、雅培制药、美国强生、辉瑞制药、通用电气、上海大众、中国移动、甲骨文、第九城市、盛大集团等国内外世界500强企业建立战略合作伙伴关系,为其公司和产品品牌传播提供全方位的服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:西康路928号静安创展大厦9F910