上海招聘

职位描述：
"职责一" 职责描述 协助销售部门制作销售合同、报价单，整理、归档客户档案。
工作任务 根据销售人员的销售信息制作相关报价单、销售合同交销售人员审阅。
销售人员审阅通过的报价单、销售合同交由销售经理审批签字。
审批签字后的报价单、销售合同传至客户处后整理归档。
将报价单、销售合同的信息登记录入销售统计报表。
"职责二" 职责描述 协助仓库样品的出入库事宜，统计样品库存表。
工作任务 根据收到的样品信息进行样品入库登记。
根据销售经理审批过的样品申请单，制作出库单，根据重要度选择相应快递公司。
录入、统计样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
"职责三" 职责描述 协助仓库货物的出入库事宜，统计货物库存表
工作任务 根据收到的货物信息进行货物入库登记。
根据销售经理审批过的销售合同，制作出库单，根据情况选择相应物流公司发送货物。
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
"职责四" 职责描述 销项发票的申请，寄送。
工作任务 根据销售合同、出库单及开票资料，填写发票开具申请，交财务开票。
将开具好的发票号码，日期登记录入销售报表
制作发票回执单，连同发票一起寄送至客户指定地址和联系人。
跟踪发票寄送情况，收集整理发票回执单
"职责五" 职责描述 负责快递物流费用核算、统计。
工作任务 根据发送样品、资料、货物的不同，选择不同快递物流公司。
各项费用的统计核算，用款申请
职责六 职责描述 完成部门经理交办的其他任务

教育水平 大学专科以上
专业 文秘类、管理类相关专业
培训经历 无
经验 1年以上工作经验
知识 掌握营销和销售管理相关知识，了解行业技术、财务管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力
个人素质 工作认真负责、细致，有良好的执行力和服务精神；具有良好的客户服务观念、质量意识、职业心态和敬业精神。具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 举报 分享

上海博怀化工有限公司（下简称“博怀化工”）是专注于高技术化工材料的综合性经营公司，经过10年的经营发展，从最初单一的单品牌化工产品代理商，已发展成为业务涵盖全国及部分国外地区、产品多元化、经营方式多元化的综合性贸易公司。 目前公司已经在上海、广州、常州、大连、中国香港、土耳其、印度和埃塞尔比亚等国内外地区设立销售办事机构/服务点，经营业务涉及①改性工程塑料研发销售、②化工产品代理经销、③道路材料、④化工及工业产品出口业务。 得益于专业化和高素质的经营团队，10年来博怀化工的经营业绩持续稳定增长，积累了一批持续稳定合作的客户群体，形成了良性的团队和业务梯队体系。 博怀欢迎你的加入！ 附：博怀化工经营业务和市场概况： 业务模块 经营方式 品牌及产品信息 应用 市场区域 工程塑料 研发、设计、销售和服务 Elimid PA6/66（尼龙） ABS PC/ABS PPO PP 汽车 家电 高铁车辆 电线电缆 … 全国市场 化工产品 全国区域的独家代理或一级代理 德国瓦克(Wacker)有机硅产品 德国爱卡(ECKART)效果颜料 德国康诺斯(KRONOS)钛*** 泰国石化(IRPC)ABS高胶粉 美国哥伦比亚(Columbian)炭黑 美国博力(Polychem Alloy)肯助剂 瑞典依卡(EKA)物理发泡剂及硅溶胶 美国PWT水处理产品 美国巴克曼(Buckman)水处理产品 涂料/油漆 塑料 薄膜 复合材料 EMC 电线电缆 胶黏剂 … 全国市场 道路材料 买断经营、 代理经营 Kestro岩沥青 德国瓦克(Wacker)混凝土防护材料 法国科拉斯(Colas)桥梁伸缩缝材料 道路沥青 混凝土 桥梁 全国市场 出口业务 化工及专业工业产品出口 Kestro硅烷材料 Kestro特种涂料 Kestro电线电缆材料 Elimid改性工程塑料 塑料 涂料/油漆 工程建设 汽车、家电 比利时、新加坡、土耳其、印度、马来西亚、非洲等