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职位描述：
办公室文员及资料员工作职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
 主要职责
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门经理交办的其他事宜。
文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
  一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；
  二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；
  三、应具备的知识：
      1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；
      2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；
      3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的；
  四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；
  五' 工作内容及方法简述
      1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
      2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
      3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
      4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
      5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
      6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
      7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
      8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
      9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
           1、对文件数据的准确性负责；
           2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位 举报 分享

上海何伟安防科技有限公司总部位于上海市嘉定区繁华地带，公司在宝山、嘉定、长宁均有分部，是一家是专业提供智能化安防系统集成商。致力于设计并实施建筑智能化安防系统解决方案,所设计的系统主要有：数字安防监控、电子警察系统、智能门禁管理系统、车辆道闸系统、楼宇对讲、网络集团电话、红外报警器、周界电子围栏、LED电子屏、计算机网络集成、综合布线、电视电话会议、电子机房建设、企业IT外包等。公司聚集了大批能力突出、经验丰富的管理和技术人才，同时建立了一支在安防领域具有深厚技术力量的专业施工队伍。主要从分析用户需求、方案设计、工程实施、质量保证、技术培训到售后服务，全面协助客户在商务上的发展，为客户提供高素质及有效率的服务。近年成功实施并按时交付使用之工程涉及党政机关、公检法、交通、金融、通讯、厂矿、卫生、教育、政府机关、银行、公共交通、体育场馆、学校、商场超市、小区、娱乐场所及公共建筑设施场所，服务等行业。公司与国内外安防领域著名公司有着长期稳定的合作关系,始终走在安防行业技术的最前沿，并依托先进的技术和完善的服务，以规范管理、高效沟通和有序运行为保证，成功实施了多项大型智能化系统工程项目。继续保持在行业内的领先地位，并致力于将“何伟安防”打造成上海地区安防行业***。公司从始至终本着“诚信﹑敬业﹑求实﹑创新”的经营理念，坚持“以人为本，科学经营” 的管理理念，以“用户至上, 信誉第一，薄利多销”的优质服务赢得了广大客户的认可和信任。