上海招聘

职位描述：

Position Title

职位名称 Admin
Support行政助理

Business Unit

所属部门 Admin

Reporting Lines

汇报关系

As a receptionist, reports to Office Manager

做为前台接待，向办公室经理汇报。

As sales support, reports to Sales Team Leader.

做为销售助理，向销售团队负责人

Office Location

工作地点 Shanghai

Key Responsibilities

关键职责

As Admin Support，main responsibilities will include:

作为行政助理，

1.
Fully responsible for the front desk activities

Maintain a welcoming, professional
reception area

工作区位于前台。 需保持前台区域良好的工作环境。

2.
Greet, assist and direct interviewers, visitors
and employees

协助接待所有访客。

3.
Manage on-going office services, such as office supplies

负责协助现有办公服务， 如办公用品的订购等

4.
Dealing with incoming and outgoing mails and
expresses

处理所有的收发快递事宜

5.
Office assets maintenance

办公室物资维护

6.
Manage relationships with vendors, service
providers, and landlord

与供应商、服务商、及物业业主等的协调工作

7.
Supporting employee travelling

             协助安排员工差旅

1.
Other administrative
support

其他相关的行政支持工作

As Sales Support，main
responsibilities will include:

销售助理主要工作

1.
Assist Sales Director in assigning work /tasks

协助销售主管分配工作任务

2.
Statistics daily sales report

统计每日销售工作报表

3.
Statistics weekly and monthly data reports

统计每周和每月数据报表

Qualifications

任职资格

1.
College graduate
大学毕业生

2.
Over 1 year working experience in related areas
(administrative work, or sales support) in MNCs

有一年以上外企行政相关工作经验

3.
Strong organizational and planning skills. 好的规划以及组织能力

4.
Proficiency in MS Office, especially in Excel. 熟练掌握MS
Office，
Excel。

5.
Collaborates with teams effectively 能有效的和团队合作

6.
Good English, communicates effectively 良好的英语沟通能力

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公司性质：
引牛商务咨询（上海）有限公司，2007年成立于以色列，是一家外资独资的金融科技Fintech企业，总部在以色列特拉维夫。
公司是连续五年被评为全球前50的Fin-Tech公司，被英国政府列入未来科技城项目重点扶持的金融高科技公司。
公司获得了中国平安、俄罗斯联邦储蓄银行 (SberBank) 以及德国商业银行 (CommerzBank) 等公司的联合投资。

公司特点：
公司的愿景是打造全球领先的社交投资网络，让每一个投资者都能够自由，公开，透明和免费地参与全球投资品种的投资，是一种完全创新的资产管理模式。
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