总裁助理/总经理助理
上海亿鼎电子系统集成有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 精通 日语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
(一)工作职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、组织召开公司工作晨会、周会、月度例会,组织编制工作周、月度、年度工作计划,执行总经理的工作指令;
5、督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标;
6、配合公司的各项制度建设,实施公司规范管理:建立健全各类管理制度,包括业务部的管理制度、物产管理制度、采购合同管理制度、供应商管理制度等;
7、负责总经理的日程安排,并做好预约协调工作,安排各项商务旅行;
8、负责起草公司的工作计划总结,并做好公司重要会议记录;
9、负责起草、存档整理、发布总经理签发的文件;
10、负责协助总经理审阅并处理企业内外的公文,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11、负责总经理客户接待时的陪同、商务等各项准备、协调、安排等工作;
12、负责协调各部门的工作安排;
13、负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成;
14、督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标;
15、完成上级交办的其它工作。
(二)任职要求
1、年龄25-35岁,形象气质好,******优先;
2、教育背景:工商管理、行政管理、企业管理或法律等相关专业大专以上毕业;
3、语言要求:英语四级以上,日语三级以上;熟练掌握听说读写,可以书写商务信函以及进行一般的日常会话;
4、工作经验: 两年以上相关岗位工作经验,且有连续二年以上在同一家企业工作经历;有组织与协调重大交易谈判的经验;
5、具有较强的文字功底,能用日语、英语回复商务信函;
6、工作细致认真、责任心强,富有工作热情,并能承受较大的工作压力;
7、具有敏锐的判断能力、出色的分析与决策能力;
8、较强的计划性和实施执行的能力、号召力;
9、擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
10、语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧,有较强的公关协调能力;
11、良好的团队协作精神,具备激励员工和团队的管理能力;
12、为人诚实可靠、品行端正,有良好的职业素养和职业操守;
13、能熟练操作计算机以及各种办公软件;
14、熟悉政府有关政策条例、企业及公司的各项规章制度;
15、能接受出差安排。
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(一)工作职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、组织召开公司工作晨会、周会、月度例会,组织编制工作周、月度、年度工作计划,执行总经理的工作指令;
5、督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标;
6、配合公司的各项制度建设,实施公司规范管理:建立健全各类管理制度,包括业务部的管理制度、物产管理制度、采购合同管理制度、供应商管理制度等;
7、负责总经理的日程安排,并做好预约协调工作,安排各项商务旅行;
8、负责起草公司的工作计划总结,并做好公司重要会议记录;
9、负责起草、存档整理、发布总经理签发的文件;
10、负责协助总经理审阅并处理企业内外的公文,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11、负责总经理客户接待时的陪同、商务等各项准备、协调、安排等工作;
12、负责协调各部门的工作安排;
13、负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成;
14、督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标;
15、完成上级交办的其它工作。
(二)任职要求
1、年龄25-35岁,形象气质好,******优先;
2、教育背景:工商管理、行政管理、企业管理或法律等相关专业大专以上毕业;
3、语言要求:英语四级以上,日语三级以上;熟练掌握听说读写,可以书写商务信函以及进行一般的日常会话;
4、工作经验: 两年以上相关岗位工作经验,且有连续二年以上在同一家企业工作经历;有组织与协调重大交易谈判的经验;
5、具有较强的文字功底,能用日语、英语回复商务信函;
6、工作细致认真、责任心强,富有工作热情,并能承受较大的工作压力;
7、具有敏锐的判断能力、出色的分析与决策能力;
8、较强的计划性和实施执行的能力、号召力;
9、擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
10、语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧,有较强的公关协调能力;
11、良好的团队协作精神,具备激励员工和团队的管理能力;
12、为人诚实可靠、品行端正,有良好的职业素养和职业操守;
13、能熟练操作计算机以及各种办公软件;
14、熟悉政府有关政策条例、企业及公司的各项规章制度;
15、能接受出差安排。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
关键字: 助理
公司介绍
上海亿鼎电子系统集成有限公司成立于2009年,是一家专业为半导体、芯片制造、集成电路等领域提供高科技厂房的厂务工程建设和制程设备的研发、制造一体化公司。企业注册资本RMB5000万元,公司坐落于浦东中邦商务园区内,东与浦东机场毗邻,西靠张江高科技园区。公司拥有建筑企业证书、高新技术企业证书、上海集成电路协会会员企业。公司先后服务于中芯国际、华虹宏力半导体厂、日月光集团、台积电、超硅、英诺赛科等多家大型生产制造企业。
联系方式
- 公司地址:上海市浦东新区王桥路999号中邦商务园区1017栋