前台行政
上海渝展投资管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
本公司是一家综合型投资管理公司,公司投资内容涉及金融信贷,农业发展,大宗贸易,进出口贸易,经营场地涉及上海,成都,福建,湖北。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
16、形象气质佳,投递简历请附带正式证件照。
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本公司是一家综合型投资管理公司,公司投资内容涉及金融信贷,农业发展,大宗贸易,进出口贸易,经营场地涉及上海,成都,福建,湖北。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
16、形象气质佳,投递简历请附带正式证件照。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
本公司是一家综合型投资管理公司,公司投资内容涉及金融信贷,农业发展,大宗贸易,进出口贸易,经营场地涉及上海,成都,福建,湖北。年营业额高达数亿,因业务发展需要,现面向社会招聘综合岗人员,公司给予岗位培训,再放置合适的岗位。
联系方式
- 公司地址:上班地址:沪南路2218号中环中心