行政主管
上海华通白银国际交易中心有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.7-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十二、企业文化建设:
1. 企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十三、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
岗位要求:
岗位要求:
1.大专以上学历或相关行政部主管工作8年以上经历。
2.有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、熟悉相关的法律、法规知识。
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岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十二、企业文化建设:
1. 企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十三、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
岗位要求:
岗位要求:
1.大专以上学历或相关行政部主管工作8年以上经历。
2.有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、熟悉相关的法律、法规知识。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
上海华通白银国际交易中心由国内白银行业成立最早、最权威的现货交易市场——上海华通铂银交易市场作为主要发起人组建,预计将在6个月内按照评审通过的市场建设方案及相关规定,完成交易系统搭建、交易规则及管理办法完善、仓库对接、场地选址、团队招募等一系列市场筹建工作。届时,上海华通白银国际交易中心将成为中国(上海)自贸区内首家白银现货交易平台,也成为首批入驻自贸区的八家大宗商品现货交易平台之一。上海华通白银国际交易中心将进一步打通国内外白银现货贸易渠道,提供高效的交易途径,为国内实体经济服务。
在交易品种方面,首批将上线的主要品种为国标一号白银,后续将推出铂、钯等更多品种。值得关注的是所有品种将采用人民币定价,随着未来交易量的增长和仓储规模的扩大,有利于白银等战略金属留在中国境内,并有利于中国取得白银等贵金属的国际定价权。
华通铂银交易市场是国内最早的交易市场。2016年华通铂银上线电子盘交易。上海华通铂银交易市场在交易品种方面,首批上线的品种为国标一号白银,后续将推出铂、钯等更多品种。
在交易品种方面,首批将上线的主要品种为国标一号白银,后续将推出铂、钯等更多品种。值得关注的是所有品种将采用人民币定价,随着未来交易量的增长和仓储规模的扩大,有利于白银等战略金属留在中国境内,并有利于中国取得白银等贵金属的国际定价权。
华通铂银交易市场是国内最早的交易市场。2016年华通铂银上线电子盘交易。上海华通铂银交易市场在交易品种方面,首批上线的品种为国标一号白银,后续将推出铂、钯等更多品种。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市浦东区振华企业大厦3261号B座23楼