上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、翻译相关英文材料；
2、采购：统计、申报公司统购类的物资需求，并跟进物资的到货情况及质量情况以及跟进物资交货期限及供应商付款结算工作。
3、资产：根据资产管理相关制度，对新购入资产进行入库操作，并审核资产费用情况；跟进员工离职、调动的资产转移操作；根据相关制度，对达到置换年限的资产进行置换，并跟进置换情况；根据公司安排，组织实施资产盘点； 监控、考核外包维修商或厂商的设备维修维养情况；
4、工建：公司重大、重要工建项目的实施；跟进工程设计、招投标、施工管理、预算工作；
5、物业：进行房屋租赁合同的初步洽谈，跟进租赁合同签订；协助完成公司物业费用预算，推动公司物业场地安全管理工作、物业及附属设施维保管理工作、物业场地环境管理工作、物业费用管理工作、物业档案管理工作、物业数据汇总分析工作落实；完善并跟进对物业服务外包供应商的管理；
6、行政：推动行政日常工作，统筹内外接待、行政用车、办公用品、餐饮、票务、协议酒店、礼品、名片、前台及图书/报刊的管理；保证工作目标的完成；负责宿舍、食堂、保卫工作管理、检查、监督，负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，抓好各个部门电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电、气费用核算，及时交纳水、电、燃气费；
7、外部联系：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；
8、活动：负责行政类的重点项目，负责公司重要会议、重大活动的组织筹备行政工作；
9、完成上级交办的其他工作任务。


任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理相关专业；
2、有三至五年行政相关工作经验，有互联网行业从业经验优先；
3、有较强的工作责任感，坚持原则，良好的处理突发事件的能力，具有较强的服务意识；
4、英语听说读写熟练；
5、积极乐观，耐心细心，严谨；
6、熟练使用Office等各类办公软件。 举报 分享

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