前台/行政助理
上海龙策建筑工程设计有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-07-17
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责电话接听、转接及信息的及时管理和传达工作;
2. 负责来访客户的接待、登记、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3. 负责来往信函、文件、快递、传真等的投递、接收、派发工作,并做好相关记录;
4. 负责固定资产的统计和管理工作;
5. 负责办公用品的采购、管理和发放;
6. 负责图书、图纸、各种办公用品设备的说明书及纸质材料管理;
7. 负责公司内外环境的清洁与保持工作;
8. 负责电脑、办公设备的报修和服务器的维护工作。
9. 负责面试人员的接待、登记和传达工作;
10. 严格执行公司考勤制度,负责监督打卡情况并做好考勤汇总和员工外出登记工作;
11. 负责对公司出差人员的管理,并提供相关手续办理、旅程安排等方面的支持(预定机票、火车票及酒店);
12. 协助其他部门的行政文档的录入;
13. 协助行政人事主管的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业者,应届生即可;
2. 熟练掌握各种office办公软件;
3. 形象好,具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
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岗位职责:
1. 负责电话接听、转接及信息的及时管理和传达工作;
2. 负责来访客户的接待、登记、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3. 负责来往信函、文件、快递、传真等的投递、接收、派发工作,并做好相关记录;
4. 负责固定资产的统计和管理工作;
5. 负责办公用品的采购、管理和发放;
6. 负责图书、图纸、各种办公用品设备的说明书及纸质材料管理;
7. 负责公司内外环境的清洁与保持工作;
8. 负责电脑、办公设备的报修和服务器的维护工作。
9. 负责面试人员的接待、登记和传达工作;
10. 严格执行公司考勤制度,负责监督打卡情况并做好考勤汇总和员工外出登记工作;
11. 负责对公司出差人员的管理,并提供相关手续办理、旅程安排等方面的支持(预定机票、火车票及酒店);
12. 协助其他部门的行政文档的录入;
13. 协助行政人事主管的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业者,应届生即可;
2. 熟练掌握各种office办公软件;
3. 形象好,具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
公司简介
龙策国际由上海龙策建筑工程设计有限公司;新加坡CHG studio Singapore;上海悦上思室内工程设计有限公司等三家公司组成。公司以“做有灵魂的设计”为宗旨,在大型商业、酒店娱乐、高端办公、建筑景观设计、生态项目规划等各领域都有出色的设计成果。龙策国际以人居文化设计为前提,将策划与营销定位于室内设计及VI视觉系统相融合,帮助业主构建完整的绿色可持续性商业发展新形式。公司由精心挑选的一批具有国际艺术视野的设计师、工程师组成,多个项目得到国内外同行业的认可。龙策国际竭诚为海内外客户提供高端优质服务。今后龙策国际将继续坚持自己的理想,与时俱进,将客户的发展及自身的品牌发展持续提升飞跃!
发展历程
十余年来龙策立足于“专业而非商业”的发展目标为众多高端地产和投资公司提供了专业的服务。我们注重艺术与实际相结合,并对设计成果有近乎严苛的要求,项目分部在东南亚及全国各个省市。龙策在未来将生态建筑、绿色装饰、文化溯源和可持续发展的方向持续深入研究。在以人为本,低碳共生的新生活设计道路上持续努力!
龙策国际由上海龙策建筑工程设计有限公司;新加坡CHG studio Singapore;上海悦上思室内工程设计有限公司等三家公司组成。公司以“做有灵魂的设计”为宗旨,在大型商业、酒店娱乐、高端办公、建筑景观设计、生态项目规划等各领域都有出色的设计成果。龙策国际以人居文化设计为前提,将策划与营销定位于室内设计及VI视觉系统相融合,帮助业主构建完整的绿色可持续性商业发展新形式。公司由精心挑选的一批具有国际艺术视野的设计师、工程师组成,多个项目得到国内外同行业的认可。龙策国际竭诚为海内外客户提供高端优质服务。今后龙策国际将继续坚持自己的理想,与时俱进,将客户的发展及自身的品牌发展持续提升飞跃!
发展历程
十余年来龙策立足于“专业而非商业”的发展目标为众多高端地产和投资公司提供了专业的服务。我们注重艺术与实际相结合,并对设计成果有近乎严苛的要求,项目分部在东南亚及全国各个省市。龙策在未来将生态建筑、绿色装饰、文化溯源和可持续发展的方向持续深入研究。在以人为本,低碳共生的新生活设计道路上持续努力!
联系方式
- 公司地址:地址:span谈家渡路28号盛泉大厦5楼J2