行政助理
上海意正国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-07-09
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 销售行政助理
职位描述
职位描述:
普通话标准,英语良好,熟练使用办公设备,工作负责热情细心,外表端正,懂接待礼仪,有相关工作经验者优先
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
7、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
8、做好快递、邮寄的登记月结;
9、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
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普通话标准,英语良好,熟练使用办公设备,工作负责热情细心,外表端正,懂接待礼仪,有相关工作经验者优先
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
7、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
8、做好快递、邮寄的登记月结;
9、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 销售行政助理
公司介绍
上海意正国际贸易有限公司专业从事欧美著名自动化包装新技术新产品新系统进口和应用集成,致力为中国用户提供技术领先、品质一流、值得信赖的全系列自动贴标机、条码印刷和检测设备、动态称重和体积测量、封包、装袋装箱、开箱、封箱、码垛、缠绕膜包装打包等系列后道自动化包装设备、工业机器人、智能分拣输送线、AGV穿梭车、仓储货架、工业自动化智能制造智慧物流的整体解决方案,公司在近20年服务于中国市场日益增长的自动化智能化需求中,发展成为一家技术领先的自动化智能化设备专业供应商和系统集成商。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市长宁区宣化路300号华宁国际广场南塔25楼03A04A座