会务销售经理（医药行业）
上海艺芪商务咨询有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：航天/航空
职位信息
- 发布日期：2021-01-12
- 工作地点：上海-普陀区
- 工作经验：招2人
- 学历要求：01-12发布
- 语言要求：不限
- 职位月薪：0.5-2万/月
- 职位类别：会务/会展专员
职位描述
岗位描述
1、 协助对接客户与相关供应商之间的区域会议的业务往来(确定合适的酒店，落实会场、 餐饮、住宿等事宜，签订商务合同)；
2、 负责将客户最新操作流程、合规政策、结算要求与需求等传达至有关业务人员；
3、 负责业务相关合同、协议的处理及合同的签章、寄发；
4、 负责区域会开团、调整、收款、付款与结算材料审核；
5、 负责PO认领款项认领；
6、 负责业务相关发票的开具与结账报批处理；
7、 协助处理公司与地接社的款项跟催与结算；
8、 负责每周客户各项报表跟催统计，部门内部出差统计、团组情况统计、会议的日常统计；
9、 熟练地运用Word、Excel、PPT等OFFICE软件，并掌握电脑的基本操作。
10、 负责领导交办的其他事宜。
【活动前】
– 制定活动后勤计划，确保会务支持工作符合合规政策及公司相关要求。
– 根据会务预算，合理控制会务费用。
– 妥善安排会务沟通各个环节，与相关部门人员及时确认并有跟进
– 管理会务项目时间计划，确保各环节的时间节点。
【活动中】
– 活动现场后勤支持，及时妥善处理突发事件，确保活动执行合规、专业、高效。
– 管理、协调供应商工作，关注和收集活动常见问题
【活动后】
– 及时向供应商收集费用清单及支持文件
– 与活动发起者确认费用清单，确保活动费用及时报销。
– 协助非库存采购部培训会务供应商，监督会务质量并及时提供反馈。
– 评估会务项目管理流程，持续优化，协同相关部门共同改善。
– 定期与主管沟通并每月完成一次活动总结
二、岗位要求：
1、良好的客户服务意识，亲和热情，反应敏捷；
2、积极主动，目标感强，及时有效地沟通；工作认真负责，耐心细心，踏实肯干；
3、自信，热爱工作，有强烈的上进心和恒心，做事不抱怨，抗压能力极强。
4、熟悉会务、展览、执行流程，熟练掌握电脑基本操作，以及Word、Excel、PPT等办公软件；
6、两年以上旅游、会展、广告等相关从业经验者及应届毕业生愿意跟随公司长期发展者优先考虑；
7、在职期间，表现优异者，公司将会作为储备干部进行后续培养。
8、具有优秀的沟通技巧、人际交往能力及抗压能力。
职能类别：会务/会展专员