财务/行政助理 (职位编号:2017-AD-001)
埃森兰万灵(上海)国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2017-11-03
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:出纳员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 现金及银行日记帐管理:现金收支,银行收付程序审核,票据填列及相关凭证帐簿编制
2. 应收应付款项追踪,管理及帐簿编制
3. 员工费用报销审核,登记及发放管理
4. 销售合同管理, 汇总及归档,并根据销售合同每月负责形式发票和增值税专用发票开具,发放,管理和登记
5. 协助完成总帐凭证,帐簿编制,财务报表及相关分析报表
6. 纳税申报,抄报税,月度税收管理及年度所得税汇算清缴
7. 协助完成季度及年度预算编制,预算执行报告及差异分析报告
8. 员工差旅行程预定,包括但不限于机票,酒店,火车票,租车等
9. 协助办理公司各类证照的登记、年检、变更的资料准备及递交
10. 签发邀请函,协助办理出入境签证事宜
11. 办公室固定资产维护及登记,办公用品购置,审核并申报电费、物业费、停车费、办公室通讯费、网络费等行政费用
12. 协助制定办公用品采购计划和预算、采购并发放办公用品,做好发放记录和统计,定期盘点,包括员工福利品的采购和发放
13. 负责公司各类印鉴、影印品、名片的印制工作
14. 负责上级交办的各种文件拟订工作
15. 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作
16. 负责公司环境卫生、办公区打印器材、照明的维护。参与日常办公区的巡视,查看工位的堆放整洁、电源安全隐患情况并做记录
17. 组织并定期安排办公区域的周期保洁
18. 公司公文的收发、传阅并协助督促文件执行
19. 负责公司电话小总机的接线工作,接待公司访客
20. 协助商宴、年会等内部或外部活动的后勤保障工作
任职资格:
1. 两年以上相关工作经验
2. 本科及以上学历
3. 具备会计上岗证
4. 熟悉使用Office 办公软件
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工作职责:
1. 现金及银行日记帐管理:现金收支,银行收付程序审核,票据填列及相关凭证帐簿编制
2. 应收应付款项追踪,管理及帐簿编制
3. 员工费用报销审核,登记及发放管理
4. 销售合同管理, 汇总及归档,并根据销售合同每月负责形式发票和增值税专用发票开具,发放,管理和登记
5. 协助完成总帐凭证,帐簿编制,财务报表及相关分析报表
6. 纳税申报,抄报税,月度税收管理及年度所得税汇算清缴
7. 协助完成季度及年度预算编制,预算执行报告及差异分析报告
8. 员工差旅行程预定,包括但不限于机票,酒店,火车票,租车等
9. 协助办理公司各类证照的登记、年检、变更的资料准备及递交
10. 签发邀请函,协助办理出入境签证事宜
11. 办公室固定资产维护及登记,办公用品购置,审核并申报电费、物业费、停车费、办公室通讯费、网络费等行政费用
12. 协助制定办公用品采购计划和预算、采购并发放办公用品,做好发放记录和统计,定期盘点,包括员工福利品的采购和发放
13. 负责公司各类印鉴、影印品、名片的印制工作
14. 负责上级交办的各种文件拟订工作
15. 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作
16. 负责公司环境卫生、办公区打印器材、照明的维护。参与日常办公区的巡视,查看工位的堆放整洁、电源安全隐患情况并做记录
17. 组织并定期安排办公区域的周期保洁
18. 公司公文的收发、传阅并协助督促文件执行
19. 负责公司电话小总机的接线工作,接待公司访客
20. 协助商宴、年会等内部或外部活动的后勤保障工作
任职资格:
1. 两年以上相关工作经验
2. 本科及以上学历
3. 具备会计上岗证
4. 熟悉使用Office 办公软件
职能类别: 出纳员 行政专员/助理
关键字: 会计出纳行政
公司介绍
SNC- LAVALIN (Shanghai) International Trading Co. ,Ltd. 是加拿大SNC-LAVALIN 集团在中国的唯一全资子公司,提供对集团全球工程项目的采购服务和负责中国项目的执行。
SNC- LAVALIN集团是全球工程设计和建设行业中的佼佼者,创立于1911年,是加拿大最大的工程类上市公司之一,总部设在加拿大蒙特利尔,在基础设施的特许经营及管理领域中居世界领先地位。公司已将其拥有的世界一流的技术专长、项目和施工管理、设备采购以及项目融资等服务,通过其强大的国际营销网络--各国的办事机构、合作伙伴、供货商,就地提供给世界各地的客户并得到广泛认可。
SNC- LAVALIN集团在国内曾经参与过多个大型项目的建设,涵盖了核电,火电,水电,交通,建材等各个领域。随着中国一带一路的推进和产业转型的要求,作为SNC- LAVALIN集团在中国的窗口,我们致力于和中国的合作伙伴一起推动国内工程材料及产品和设备的出口,以降低集团全球项目的采购成本,增强公司竞争力,同时运用集团在食品和制药行业的技术及人才,开发国内领域的工程设计和管理市场。
敬请登录www.snclavalin.com了解公司详情,我们热忱欢迎有识之士的加入,与公司共同发展!
SNC- LAVALIN集团是全球工程设计和建设行业中的佼佼者,创立于1911年,是加拿大最大的工程类上市公司之一,总部设在加拿大蒙特利尔,在基础设施的特许经营及管理领域中居世界领先地位。公司已将其拥有的世界一流的技术专长、项目和施工管理、设备采购以及项目融资等服务,通过其强大的国际营销网络--各国的办事机构、合作伙伴、供货商,就地提供给世界各地的客户并得到广泛认可。
SNC- LAVALIN集团在国内曾经参与过多个大型项目的建设,涵盖了核电,火电,水电,交通,建材等各个领域。随着中国一带一路的推进和产业转型的要求,作为SNC- LAVALIN集团在中国的窗口,我们致力于和中国的合作伙伴一起推动国内工程材料及产品和设备的出口,以降低集团全球项目的采购成本,增强公司竞争力,同时运用集团在食品和制药行业的技术及人才,开发国内领域的工程设计和管理市场。
敬请登录www.snclavalin.com了解公司详情,我们热忱欢迎有识之士的加入,与公司共同发展!
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市长宁区中山西路999号