培训专业兼综合行政
上海紫金山大酒店
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2017-07-05
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:培训讲师 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责制定培训计划、实施培训方案,组织检查各项培训课程的落实;
2、负责做好员工培训档案和各类培训资料的管理,整理保管好酒店及各部门培训记录,保证信息资料完整和系统化;
3、执行酒店培训的政策和程序,统计每月的报表,协助按培训计划举办的各类培训班的工作;
4、负责做好员工外语持证上岗的报名及考试取证工作,证书的登记和保管,协助培训部经理做好每年外语复证工作;
5、检查、督导各部门的部门培训的情况以及各类比赛和考核;
6、执行好酒店对员工的各项奖励措施,负责对外联络和对内组织;
7、做好新员工的入职培训工作。负责外地实习生的关爱活动;
8、根据员工外派培训计划的安排,协调好外派培训人员的培训工作,落实好外来人员和实习生的培训工作;
9、负责员工宣传栏的组稿布置和张贴工作;
10、检查酒店员工仪容仪表,与各部门培训员保持联系,了解部门培训需求,
及时提供需求信息;
11、保管好各类培训器材、教材和所有的培训资料;
12、负责对员工的培训进行跟踪、评估;并协助培训部经理做好部门培训员的培训评估;
13、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求;
14、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要;
15、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记;
16、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告;
17、负责接待和安排总经理约见的客人;
18、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表;
19、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告;
20、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印;
21、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作;
22、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作;
23、负责来文的收发登记、传阅和归档;
24、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作;
25、负责酒店的印章管理工作;
26、负责酒店证照年检、换证等对外工作;
27、与政府相关部门对外联系工作。
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、沟通及表达能力强,亲和力强;
3、熟悉各种商务书信、报告的格式;
4、有丰富的培训经验;
5、有四星级以上酒店培训经验者优先录用。
薪酬模式为月工资+季度奖金+年终奖金
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1、负责制定培训计划、实施培训方案,组织检查各项培训课程的落实;
2、负责做好员工培训档案和各类培训资料的管理,整理保管好酒店及各部门培训记录,保证信息资料完整和系统化;
3、执行酒店培训的政策和程序,统计每月的报表,协助按培训计划举办的各类培训班的工作;
4、负责做好员工外语持证上岗的报名及考试取证工作,证书的登记和保管,协助培训部经理做好每年外语复证工作;
5、检查、督导各部门的部门培训的情况以及各类比赛和考核;
6、执行好酒店对员工的各项奖励措施,负责对外联络和对内组织;
7、做好新员工的入职培训工作。负责外地实习生的关爱活动;
8、根据员工外派培训计划的安排,协调好外派培训人员的培训工作,落实好外来人员和实习生的培训工作;
9、负责员工宣传栏的组稿布置和张贴工作;
10、检查酒店员工仪容仪表,与各部门培训员保持联系,了解部门培训需求,
及时提供需求信息;
11、保管好各类培训器材、教材和所有的培训资料;
12、负责对员工的培训进行跟踪、评估;并协助培训部经理做好部门培训员的培训评估;
13、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求;
14、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要;
15、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记;
16、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告;
17、负责接待和安排总经理约见的客人;
18、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表;
19、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告;
20、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印;
21、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作;
22、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作;
23、负责来文的收发登记、传阅和归档;
24、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作;
25、负责酒店的印章管理工作;
26、负责酒店证照年检、换证等对外工作;
27、与政府相关部门对外联系工作。
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、沟通及表达能力强,亲和力强;
3、熟悉各种商务书信、报告的格式;
4、有丰富的培训经验;
5、有四星级以上酒店培训经验者优先录用。
薪酬模式为月工资+季度奖金+年终奖金
职能类别: 培训讲师 行政专员/助理
公司介绍
上海紫金山大酒店是一座五星级国际商务型酒店,是隶属于金陵饭店集团旗下的一家豪华酒店。酒店位于陆家嘴金融贸易区核心位置,地处世纪大道、东方路及张杨路等三条浦东形象干道交汇口,紧靠上海市重要轨道交通枢纽站——世纪大道站,毗邻三条越江隧道,交通便捷,地理位置十分优越。酒店于1999年1月18日正式开业,2002年6月被国家旅游局星评委评定为“五星级饭店。
酒店楼高148米,建筑面积8万余平方米,共46层,地下3层,地上43层,其中7-24层为高级商务写字楼,25-42层为客房,共有各类客房368间(套),酒店集写字楼租售、餐饮、健身休闲、购物等功能于一体,是一家具有国际水准的高档商务酒店。酒店在上海滩竞争激烈的高星级酒店,经营效益、酒店声誉持续提升,各项经营指标好于同类型五星级酒店,酒店年接待海外宾客的比例达65%以上。
酒店曾多次参与上海市重大会议活动的接待。酒店是APEC峰会、上海合作组织峰会的接待单位。
酒店曾获得“上海合作组织峰会接待贡献奖”和“第九届APEC接待服务工作特殊贡献奖”等具有较大影响的荣誉,八度蝉联上海市文明单位的称号,还获得了2007-2008年度全国精神文明建设工作先进单位的荣誉称号。
我们热忱欢迎有志于投身酒店事业的青年才俊应聘酒店,一旦录用,我们将提供富有竞争力的福利待遇及良好的培训和个人职业发展机会。
来信请附报名照一张
(请勿以附件形式发送简历)
酒店楼高148米,建筑面积8万余平方米,共46层,地下3层,地上43层,其中7-24层为高级商务写字楼,25-42层为客房,共有各类客房368间(套),酒店集写字楼租售、餐饮、健身休闲、购物等功能于一体,是一家具有国际水准的高档商务酒店。酒店在上海滩竞争激烈的高星级酒店,经营效益、酒店声誉持续提升,各项经营指标好于同类型五星级酒店,酒店年接待海外宾客的比例达65%以上。
酒店曾多次参与上海市重大会议活动的接待。酒店是APEC峰会、上海合作组织峰会的接待单位。
酒店曾获得“上海合作组织峰会接待贡献奖”和“第九届APEC接待服务工作特殊贡献奖”等具有较大影响的荣誉,八度蝉联上海市文明单位的称号,还获得了2007-2008年度全国精神文明建设工作先进单位的荣誉称号。
我们热忱欢迎有志于投身酒店事业的青年才俊应聘酒店,一旦录用,我们将提供富有竞争力的福利待遇及良好的培训和个人职业发展机会。
来信请附报名照一张
(请勿以附件形式发送简历)
联系方式
- 公司地址:地址:span上海浦东东方路778号