行政专员/助理
上海绿姿环保科技有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：环保
职位信息
- 发布日期：2017-06-30
- 工作地点：上海-闵行区
- 招聘人数：1人
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4.9-5千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职位描述：
2、合同管理工作。负责报价单的拟定，合同的拟定，申请盖章以及最终的存档工作。
3、公司用印管理工作。对公司用印进行登记，并向印章管理人员申请用印（必要时需至节能公司总部申请盖章）；
4、文件往来管理工作。负责公司快递的收发，公示回执领取，批文领取，相关图纸和文件的购买，报告递交以及其他文件往来的管理工作；
5、信息收集整理工作。关注并收集最新的法律法规政策和环评信息，协助技术负责人对最新法律法规和环评信息进行整理和归档工作；
6、环评团队工作安排。收集环评团队每位编制人员的工作安排，进行汇总，并协助负责人制定团队的工作计划；
7、设备管理和卫生监督工作。对公司办公设备进行日常管理和维护，及时报告设备异常，对设备的外借做好相应的登记工作。对公司日常卫生打扫工作进行监督和提醒；
任职资格
1、行政管理专业或大专以上学历；
2、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
4、形象气质佳，党员优先，简历必须附上照片。
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岗位介绍：
公司核心业务的重要支持岗位，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理和会议管理等，工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使公司内部人员之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
岗位职责：
1、文书管理工作。该工作是该岗位工作重点，主要负责根据项目编制人员的要求完成项目报告的打印、装订、项目资料的扫描存档，报告公示版制作，报告电子版制作，批文的扫描存档，最终的报告归档工作。对于未归档的项目应及时进行催讨并归档；
1、文书管理工作。该工作是该岗位工作重点，主要负责根据项目编制人员的要求完成项目报告的打印、装订、项目资料的扫描存档，报告公示版制作，报告电子版制作，批文的扫描存档，最终的报告归档工作。对于未归档的项目应及时进行催讨并归档；
2、合同管理工作。负责报价单的拟定，合同的拟定，申请盖章以及最终的存档工作。
3、公司用印管理工作。对公司用印进行登记，并向印章管理人员申请用印（必要时需至节能公司总部申请盖章）；
4、文件往来管理工作。负责公司快递的收发，公示回执领取，批文领取，相关图纸和文件的购买，报告递交以及其他文件往来的管理工作；
5、信息收集整理工作。关注并收集最新的法律法规政策和环评信息，协助技术负责人对最新法律法规和环评信息进行整理和归档工作；
6、环评团队工作安排。收集环评团队每位编制人员的工作安排，进行汇总，并协助负责人制定团队的工作计划；
7、设备管理和卫生监督工作。对公司办公设备进行日常管理和维护，及时报告设备异常，对设备的外借做好相应的登记工作。对公司日常卫生打扫工作进行监督和提醒；
8、会议管理工作。进行会议准备，并做好会议记录；
9、公众参与组织实施工作。与项目负责人密切合作，负责公众参与工作的组织和实施工作，作为公参工作负责人进行问卷调查的发放和整理工作；
10、接待工作。负责日常来访客户的接待；
11、公司活动的组织策划工作；
12、完成公司领导临时交办的任务。
任职资格
1、行政管理专业或大专以上学历；
2、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
4、形象气质佳，党员优先，简历必须附上照片。
职能类别： 行政专员/助理
公司介绍
上海绿姿环保科技有限公司成立于2004年，是一家专门提供环保领域服务的企业，主要业务涉及环境影响评价，环保设施竣工验收咨询服务、突发环境事件风险评估及应急预案、企业环保顾问咨询、环境影响跟踪评价。目前拥有员工32人，专业技术人员27人，专业涵盖了环境工程、环境科学、化学工程等专业。专业技术人员全部具有本科及以上学历，985、211学校毕业生占70%，均为毕业后直接进入公司从事环保服务工作，在公司服务年限在5年以上的员工已达到60%以上。
公司办公地址位于闵行区莘庄镇，靠近莘庄地铁站，交通便捷。公司提倡敞开式办公，并设有咖啡吧台，供业主、项目工程师小憩洽谈项目。
为适应环保咨询服务领域的需求，公司在不断的发展，需要新鲜血液的不断加入，公司招聘对象以高校应届毕业生为主，已形成一套良好有序的培训计划，将公司自身的发展与员工的个人发展紧密联系，为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台，愿与员工共同成长，同时为员工提供具有市场竞争力的工资待遇，包括基本工资与项目奖励，且每年均会根据市场情况有所调整。同时公司提供交通补贴、通讯补贴、餐费补贴，不定期发放实物礼品，重大节日发放过节费用，每年提供有1-2次公司旅游，营造更好的团队凝聚力。
我公司以年轻人为主，并针对应届毕业生进行招聘，以共同成长，共同发展为公司理念。公司愿为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台，我们欢迎有志者前来我司参观面谈，上述情况欢迎您咨询我司任何一位同仁，我们热枕期待您的加入！
公司办公地址位于闵行区莘庄镇，靠近莘庄地铁站，交通便捷。公司提倡敞开式办公，并设有咖啡吧台，供业主、项目工程师小憩洽谈项目。
为适应环保咨询服务领域的需求，公司在不断的发展，需要新鲜血液的不断加入，公司招聘对象以高校应届毕业生为主，已形成一套良好有序的培训计划，将公司自身的发展与员工的个人发展紧密联系，为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台，愿与员工共同成长，同时为员工提供具有市场竞争力的工资待遇，包括基本工资与项目奖励，且每年均会根据市场情况有所调整。同时公司提供交通补贴、通讯补贴、餐费补贴，不定期发放实物礼品，重大节日发放过节费用，每年提供有1-2次公司旅游，营造更好的团队凝聚力。
我公司以年轻人为主，并针对应届毕业生进行招聘，以共同成长，共同发展为公司理念。公司愿为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台，我们欢迎有志者前来我司参观面谈，上述情况欢迎您咨询我司任何一位同仁，我们热枕期待您的加入！
联系方式
- 公司地址：地址：span莘凌路211号1号楼407室