行政文员
上海波创电气有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2017-06-30
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:10人
- 语言要求:英语 一般
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 后勤
职位描述
职位描述:
前台工作1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
后勤(采购助理)
1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间
2.根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报
3.收集,整理及统计各种采购单据及报表
4.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行
5.各项采购事物的传达及执行
6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进
9.付款整理,审查
10.整理借测物品往来
11.完成上级领导交代的各项事务
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前台工作1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
后勤(采购助理)
1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间
2.根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报
3.收集,整理及统计各种采购单据及报表
4.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行
5.各项采购事物的传达及执行
6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进
9.付款整理,审查
10.整理借测物品往来
11.完成上级领导交代的各项事务
职能类别: 前台接待/总机/接待生 后勤
公司介绍
上海波创电气有限公司成立于2005年,总部位于上海,在北京、深圳、 温州、厦门等地设有办事处,是一家从事人工智能工厂用机器视觉系统的研发、推广及技术服务的专业公司。
公司已获得各项专利证书17项,软件著作权3项,是国家认证的高新技术企业,上海市“专精特新”中小企业、科技型中小企业。
公司主要产品:汽车及零部件的表面瑕疵在线检测系统、电子元器件的尺寸在线测量系统、智能卡的条码在线读取系统、标签的字符在线识别系统、锂电池的表面缺陷在线检测系统、太阳能电池片外观的在线检测系统等。
公司致力于为汽车及零部件、电子、制药、包装、食品、纺织、玻璃、新能源等行业的客户提供专业的机器视觉解决方案,拥有专业的视觉系统研发团队和工业机器人售后服务团队,为客户提供及时周到的服务。
主要客户:上海通用、上海大众、苹果公司、富士康、泰科、莫仕、中国移动、中国联通、伊利、光明、宁德时代新能源、合肥国轩高科、天津力神、常州天合和阿特斯等知名企业。
公司已获得各项专利证书17项,软件著作权3项,是国家认证的高新技术企业,上海市“专精特新”中小企业、科技型中小企业。
公司主要产品:汽车及零部件的表面瑕疵在线检测系统、电子元器件的尺寸在线测量系统、智能卡的条码在线读取系统、标签的字符在线识别系统、锂电池的表面缺陷在线检测系统、太阳能电池片外观的在线检测系统等。
公司致力于为汽车及零部件、电子、制药、包装、食品、纺织、玻璃、新能源等行业的客户提供专业的机器视觉解决方案,拥有专业的视觉系统研发团队和工业机器人售后服务团队,为客户提供及时周到的服务。
主要客户:上海通用、上海大众、苹果公司、富士康、泰科、莫仕、中国移动、中国联通、伊利、光明、宁德时代新能源、合肥国轩高科、天津力神、常州天合和阿特斯等知名企业。
联系方式
- 公司地址:地址:span深圳市龙华新区油松路兴龙富创客园大厦201