上海招聘

职位描述：
岗位职责：
负责日常接待工作
1、接听打进综管部的电话，做好转接和记录工作
2、做好客户接待登记，记录客户信息
3、电话、传真机的管理和使用
负责文件档案管理工作
1、做好办公室档案收集、整理工作
2、做好公司行政费用支出和流水账登记，并统计和保管费用
3、做好办公用品领用登记
4、负责各种文件的打印、发送以及文件材料的领取
负责做好日常行政后勤事务
1、负责办公室的清洁人员管理工作
2、负责办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、验收、发放、登记和管理
3、负责员工名片的制作
4、负责公司办公用品的管理，计算机。传真机、打印机、国际长途电话的具体使用和登记工作
5、负责公司绿化状况的检查
6、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电源、机电电源等关闭情况

任职资格
1、专业及教育水平：秘书、中文、行政等相关专业，大专以上学历
2、工作经验：1年以上行政、文秘或相关工作经验
3、技能要求：
     ①熟悉行政事务工作流程
     ②熟练使用办公软件、办公自动化设备
     ③工作细致认真、谨慎细心、热情，积极、主动
     ④责任心强，具有团队合作精神
     ⑤保密意识强 举报 分享

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