上海招聘

职位描述：
行政人事经理岗位职责
岗位名称：行政人事经理
直接上级：总经理
直接下级：文员、行政助理、人事助理等
主要职责：
一、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，编写好各岗位职位说明书，并根据工作内容变动及时进行调整，保证职位说明书与实际相符；
3、根据各部门人员需求发布招聘信息，对初试合格者，向部门经理或总经理推荐；
4、负责办理录用手续，签订各类用工合同，负责人事档案的建立、更新与保管；
5、负责公司员工的岗位培训、技能培训，办理各类证书；
6、编制和完善绩效考核制度，组织每月绩效考核工作，整理考核结果，落实每月绩效奖励；
7、负责每月考勤统计工作，工资审核工作，负责加班的审核和报批工作；
8、负责公司员工社会保险（商业保险）、各项福利及劳动用工的年检工作的及时办理；
9、负责公司各类工伤的理赔事宜；
10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
11、其他突发事件和领导交办的工作。

二、行政方面
1、协助董事长、总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、负责公司内部企业文化建设工作；
4、负责公司各类证照、证书的新办、审证、延期及日常维护工作；
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
6、负责各类文件起草、申请及传真件的审批流转手续；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜；
8、负责组织公司重要会务，重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的管理与维护；
11、每月办公用品及办公设备的采购审批；
12、负责公司车辆管理；
13、负责公司各类档案管理工作；
14、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流；
15、协调公司及各项目部行政后勤事务；
16、领导交办的其他临时性工作。 举报 分享

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