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前台兼行政助理

上海大朴室内设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2019-10-28
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

一、接待工作:

1、礼貌接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。


二、卫生工作:

1、保持公司内外环境的整洁,督促保洁完成清洁工作,展示公司良好形象。


三、行政日常工作:

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、负责办公用品、计算机、固定资产等公司内部资产的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


四、行政监督工作:

1、监督员工每日考勤情况,严禁代打卡。

2、每天上班前检查前一天加班人员是否有违规行为(不关电器、门窗等),并核实违规人,上报行政负责人。


五、人事工作:

1、按各部门负责人的要求,完成招聘人员通知事宜。

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

3、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。


技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。


前台文员的工作规范:

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开,保持较高的出勤率。

2、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、接待来访客户保持良好的礼节礼貌。

4、处理文案工作要认真、细致、高效、正确。

公司介绍

       DOP上海大朴室内设计有限公司起源于高端知名设计项目的专业深化设计。自成立以来,以每年150%的业绩倍增快速发展。现已发展成为一家集室内设计、深化设计及软装设计为一体的综合性设计公司。作品遍及国内一线城市,在圈内享有良好的的信誉及口碑。
公司拥有70多名具有资深经验的设计师团队,其中骨干均来自业内知名公司,从业经验均为十五年以上,主持及参与过一系列大型复杂室内项目,并一直与国际上一流的设计公司及设计大师合作。我们力求以专业实力给客户提供专业化的室内设计解决方案,这不仅仅是我们的长处,也是我们的使命和存在的价值。
公司本着“客户至上”的经营理念,不断完善自身的内部管理水平以及服务体系,并形成了专业化规范化的国内项目的操作流程及创新服务体系。
公司坚持“以人为本”的价值理念,力求打造设计行业人才培养的创新平台,为设计师提供完善的职业培训及不断提升的发展平台。同时也为设计行业提供更多的专业设计人才。
主营业务:
室内设计,深化设计,软装设计、灯光设计、艺术品顾问等多元化发展。
企业宗旨:
一、为客户提供及时、合适的综合解决方案;
二、建立行业细分领域标准,培养成熟职业设计师。

企业核心价值观:
一、工作态度:
所谓工作,就是主动去做,而不能被动
没有抱怨的消极情绪,没有拖拉的做事风格没有对责任的推卸
我们要善于工作中找到乐趣
二、工作方法
要有计划。只要拥有计划,就会有耐力、办法、前途和希望
三、创新
创新是公司发展的灵魂
我们的使命是成为最具创新的企业,并在所服务的市场中成为倍受推崇的供应商
四、执行力:
事在人为赢在执行功在跟踪
速度***,完美第二;行动***,想法第二;结果***,过程第二
执行力不讲如果,只讲结果
五、团队
没有完美的个人只有完美的团队
六、分享
让在这里的工作成为一种愉悦的、令人振奋的和富有挑战性的经历。
在这里我们一起合作分享发展共享
七、学习
持续学习,自我完善
我们鼓励员工的主动学习,自我成长
企业给员工***的福利就是学习

企业愿景:
一、打造成熟室内设计的领导品牌
二、致力于打造国内最开放的设计创新平台
企业优势:
一、快速发展,公正的晋升机会
二、平台开放,沟通顺畅

联系方式

  • 公司地址:地址:span灵石路658号11层